在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务数字化领域挖掘更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思，北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型案例。下面，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻合思解决方案的魅力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便在行业中占据着重要地位。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位和卓越实力。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其优质的产品和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，使得转型效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入，不仅效率低下，还存在合规风险。发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。清晰发票记录管理在这样的情况下变得尤为困难，财务人员常常在繁琐的发票处理中疲于奔命。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加精准高效。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也保证了清晰发票记录管理的准确性和及时性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让清晰发票记录管理更加顺畅。
实施过程与步骤：紧密合作稳步推进
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能上线。在这个过程中，双方团队密切沟通，确保各项数据准确同步。合思深知员工对新系统的熟悉程度是项目成功的关键，因此合思团队对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率，也为清晰发票记录管理提供了有力保障。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。清晰发票记录管理也变得更加轻松，员工能够更方便地提交发票，财务人员能够更准确地处理发票。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。清晰发票记录管理为管理者提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。
结尾：动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为您带来的清晰发票记录管理和全方位的财务数字化提升。
