电子存档标准引领企业财务数字化转型，合思助力企业降本增效

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。国家税务总局自2021年12月1日开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。电子存档标准在这一过程中扮演着至关重要的角色，是企业实现电子凭证数字化管理的重要依据。

市场形势：电子存档标准下的转型新态势

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型正迎来前所未有的发展机遇。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，试点范围逐步扩大，成果显著。电子存档标准作为试点工作的重要支撑，确保了电子凭证在处理和运行过程中的规范性和准确性。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。这充分体现了电子存档标准在推动电子凭证普及和应用方面的重要作用。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂等问题，都给电子存档标准的实施带来了一定的困难。企业需要在遵循电子存档标准的前提下，积极探索适合自身的数字化转型路径。

痛点分析：传统管理模式与电子存档标准的冲突

在电子凭证管理和报销入账过程中，企业存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，这些问题与电子存档标准的要求背道而驰。

由于受到传统纸质凭证入账的习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，很多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账，不符合数字化发展趋势，且存在数据错误和安全漏洞。这种做法不仅违背了电子存档标准所倡导的无纸化原则，还增加了企业的运营成本和管理难度。

部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，原始凭证上电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护。这显然不符合电子存档标准对数据安全性和完整性的要求。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。电子存档标准强调了电子凭证查验的规范性和高效性，企业需要寻找更有效的查验方法来满足标准要求。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。电子存档标准为企业提供了规范的电子档案存储和管理方式，企业应尽快适应这一转变。

解决方案整体策略概述：合思赋能电子存档标准落地

合思深刻理解企业在电子凭证管理方面的痛点，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案完全符合电子存档标准的要求，能够帮助企业实现电子凭证的标准化、无纸化管理。

合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，如解析、验签、归档、存储等难题。在电子存档标准的框架下，合思确保企业的电子凭证管理系统能够高效、稳定地运行。

合思加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，保障企业电子凭证管理的合规性。这有助于企业在遵循电子存档标准的同时，避免因违规操作而带来的风险。

合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，推广和应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过合思的解决方案，企业能够更好地适应电子存档标准的要求，实现财务数字化转型。

核心模块：合思平台紧扣电子存档标准

合思财务收支管理平台的核心功能模块紧密围绕电子存档标准展开，为企业提供了便捷、高效的电子凭证管理解决方案。

差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。电子存档标准要求电子凭证的生成和管理要规范、准确，合思的差旅申请模块完全满足这一要求，确保了差旅相关电子凭证的合规性和可追溯性。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子存档标准下，发票信息的准确采集和存储至关重要，合思的发票采集模块能够有效提高发票管理的效率和准确性。

审核对账模块：系统对发票进行验真、验签，解析接收的XML文件并存入发票池，进行进项转出、资金支付等操作，自动生成入账信息结构化文件。这一模块严格遵循电子存档标准的审核和对账要求，确保了电子凭证的真实性和合法性。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。电子存档标准强调了电子凭证的归档和存储要求，合思的自动记账模块能够实现电子凭证的高效归档和管理。

竞争优势：合思在电子存档标准领域的卓越实力

合思在电子凭证管理和财务数字化领域具有显著的竞争优势，能够更好地满足电子存档标准的要求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思在电子存档标准的技术实现方面具有领先优势，能够为企业提供更先进、更可靠的解决方案。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种生态连接能力有助于企业在电子存档标准的框架下，实现业财一体化管理，提高财务管理的效率和准确性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。在电子存档标准的实施过程中，合思能够及时响应企业的需求，提供专业的技术支持和服务。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得合思的解决方案能够更好地适应不同企业的电子存档标准要求，为企业提供更加灵活、高效的服务。

成功案例：合思助力企业践行电子存档标准

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了财务数字化转型，践行了电子存档标准。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思解决方案在遵循电子存档标准方面的有效性，能够帮助企业实现降本增效的目标。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在电子存档标准的指导下，合思的解决方案为企业提供了更加高效、合规的财务管理模式。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；保证合规，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视；先进实用，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。这表明合思的解决方案能够帮助企业在电子存档标准的框架下，实现财务管理的全面提升。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的解决方案完全符合电子存档标准的要求，为企业提供了规范、高效的电子档案管理模式。

服务体系：合思全方位保障电子存档标准实施

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在实施电子存档标准过程中得到全方位的支持。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工提升电子凭证数字化管理的技能和知识。通过培训，企业员工能够更好地理解和遵循电子存档标准，提高电子凭证管理的水平。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论是在系统使用过程中遇到问题，还是在电子凭证管理方面需要咨询，都能得到及时有效的帮助解答。在电子存档标准的实施过程中，专业的技术支持至关重要，合思的团队能够确保企业的系统稳定运行，解决各种技术难题。

合思提供免费试用服务，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思财务收支管理平台，了解其功能和优势。这为企业提供了一个亲身体验电子存档标准实施效果的机会，帮助企业更好地做出决策。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，确保企业能够始终使用到最先进的财务数字化管理工具。随着电子存档标准的不断完善和发展，合思的产品也将不断优化，为企业提供更好的服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。电子存档标准作为电子凭证数字化转型的重要支撑，为企业提供了规范、高效的管理依据。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证管理和报销入账过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子存档标准的实施过程中，合思发挥了重要的作用，为企业提供了专业、可靠的解决方案。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思这样专业的合作伙伴，加速实现财务管理的全面提升。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，推动行业的进步和发展。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。