发票快速处理:合思助力企业财务数字化转型

发票快速处理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的发展步伐。

企业在财务数字化转型的征程中,业务流、发票流和资金流难以完美合一的问题如同一座大山,压得企业喘不过气来。费用报销流程繁琐且效率低下,就像一辆老旧的马车,在泥泞的道路上艰难前行。财务数据管理不规范,难以实时获取,这使得企业在决策时如同盲人摸象,缺乏准确的依据,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、流程不透明、合规性难以保障等弊端。大量的人力和时间成本被无端耗费,就像流水一样悄然流逝。在对公业务中,先款后票、先票后款等复杂场景如同迷宫,让企业迷失方向,进项发票管理困难,导致对账结算效率低下,资金风险不断增加。同时,财务数据分析和决策支持能力的不足,使企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,影响了企业的科学决策和稳健运营。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面且卓越的解决方案。

合思全维赋能:一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它如同一个强大的纽带,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务信息流通更加顺畅。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是一个精准的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。

为了满足企业不同场景的财务数字化管理需求,合思推出了合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。这些产品和服务就像一把把精准的手术刀,能够针对企业不同的财务痛点进行精准治疗。

核心功能闪耀:解锁合思独特优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加节省成本、便捷高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理工作不再繁琐。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款管理更加清晰、流畅。

实际收益凸显:企业员工共赢未来

企业使用合思解决方案,就像为企业注入了一剂强心针,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提升业财流程数字化程度等,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
员工使用合思解决方案,能够真正实现省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加轻松愉快。
合思的财务收支经营分析功能,如同企业的一双慧眼,可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
合思的电子会计档案管理平台,实现了档案不打印,助力企业双碳目标落地。同时提高了档案管理效率,减少了档案整理、组卷和利用耗时,让企业的档案管理工作更加环保、高效。

多元场景应用:合思方案无处不在

在消费场景中,合思的全场景聚合消费生态如同一个巨大的宝库,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。满足了企业多样化的消费需求,让企业的消费管理更加灵活、便捷。
在业务场景中,合思的开放业财连接生态涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。实现了业务与财务的深度融合,让企业的业务运营更加顺畅、高效。
在PaaS平台方面,合思提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。支持企业定制化开发和创新应用,让企业能够根据自身需求打造专属的财务数字化管理方案。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一个精准的调节器,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,让企业的财务收支管理更加精准、安全。

典型案例见证:合思实力有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。这就像为动力源装上了一个强大的引擎,让企业在发展的道路上一路飞驰。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的差旅管理,让徐福记在差旅管理方面节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。这让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加轻松、高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化管理中的诸多难题,提升了企业的财务管理效率和决策水平。让汉威科技集团在市场竞争中更具优势。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。

现在,您可以免费体验合思产品,感受其为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验。如果您有任何疑问或需要进一步了解合思的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com获取更多信息。让合思助力您的企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,让有限更有效。立即免费试用,开启企业财务数字化新时代!

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captaincaptain
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