发票管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可逆转的大趋势。众多企业纷纷寻求更高效、更智能的财务解决方案，以适应日益激烈的市场竞争。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便以其卓越的产品和服务，在市场中占据了重要地位。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其持续投入研发和服务提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

市场形势：财务数智化需求井喷

随着企业的不断发展，市场竞争愈发激烈，企业对财务数字化管理的需求也日益增长。当下，企业急需更高效、更智能的财务解决方案来提升竞争力。

数电票时代的来临，为企业对公业务处理带来了新的挑战与机遇。企业需要更好地管理进、销项发票，实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。在财务数字化转型过程中，信息孤岛问题成为了企业的一大困扰，实现业财融合、提高管理效率和决策科学性迫在眉睫。市场上对能够提供全方位财务数智化服务的供应商需求旺盛，而合思的出现，正好满足了这一市场需求，发票管理软件在其中发挥着关键作用。

传统痛点：财务模式积弊丛生

传统企业财务模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。
传统财务报销流程繁琐至极，员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作，耗费大量的时间和精力，工作效率低下。人工控制费用合规容易出现漏洞，难以确保每一笔支出都合规、安全、透明，企业面临着较大的合规风险。
财务数据分散，信息不共享，导致业财脱节。企业难以实现实时的财务收支管控和经营分析，无法及时做出科学决策。档案管理以纸质为主，不仅耗费大量的场地和耗材成本，而且查找和利用档案困难，效率低下。发票管理软件能够有效解决这些传统财务模式的痛点。

整体策略：构建生态破局之道

为了解决上述痛点，合思采取了一系列行之有效的整体策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。同时，提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。发票管理软件在这个生态中是重要的一环，保障了发票管理的高效与准确。

核心模块：功能强大各展所长

合思拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。发票管理软件在这里确保了发票数据的准确处理和有效管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。发票管理软件在差旅消费的发票管理上提供了有力支持。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。发票管理软件与合思档案紧密配合，保障了发票档案的有效存储和管理。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。发票管理软件是实现收支管理中发票环节的关键工具。

竞争优势：实力雄厚脱颖而出

相较于其他竞争对手，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，资金实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币，能够持续投入研发和服务，不断提升产品的性能和质量。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，能够为客户提供及时、高效的服务。
通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，拥有信息安全等级保护三级认证，保障了数据的安全和合规。提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位业务，满足企业多样化的需求。发票管理软件作为其服务体系的重要组成部分，也具备了安全可靠、功能全面的优势。

成功案例：实际效果有目共睹

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人的高端制造企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。发票管理软件在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，提高了发票管理的效率和准确性。
徐福记创立于1992年，主要的生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件帮助徐福记更好地管理差旅发票，实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票管理软件与合思档案协同工作，提升了发票档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其财务数字化转型。发票管理软件保障了汉威科技在财务收支管理中发票环节的顺利处理。

服务体系：全方位保障贴心周到

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发，提升产品和服务的质量和性能。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，扩大服务范围和影响力。
秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，包括产品体验、技术支持、培训等。发票管理软件的服务也涵盖在这个体系中，确保客户能够顺利使用和管理发票。

合思在财务数智化领域不断努力，取得了丰硕的成果。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。以连接为核心，合思实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。

如果您也想体验发票管理软件带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。