在当今数字化浪潮席卷的时代，科技企业正以前所未有的速度发展与变革。高新兴科技集团，作为一家在资本市场闪耀的上市公司，亦是智慧城市物联网产品与服务的卓越提供商，始终聚焦于技术创新应用。这家高科技企业展现出了强大的科研实力，每年将超过营业收入10%的资金投入研发，拥有的核心知识产权数量超过2000项。庞大的企业规模也彰显着它的雄厚实力，3000多名员工、170多个国内服务网点、5个信息化系统，年银行回单数达10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务数据量，无疑对企业的财务管理提出了极高的要求，尤其是发票电子化处理成为了亟待解决的关键问题。
业务困局：传统档案管理痛点凸显
在高新兴科技集团蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却如同一块沉重的巨石，制约着企业的进一步发展。
在发票电子化处理尚未完善的情况下，报销、采购付款等业务流程面临着诸多繁琐的操作。每一张发票、每一份凭证都需要经过打印、整理、装订及归档等一系列工序。这不仅占用了大量的库房空间，更使得库房人员的管理成本居高不下。而且，借阅流程和实物借出的手续极为繁琐，需要耗费大量的时间和精力，导致档案管理成本不断攀升。
同时，电子源文件的保存缺乏合规性，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，这就如同在沙滩上建楼，存在着巨大的合规性隐患。在实际操作中，一旦出现人为失误，就可能导致档案管理出现漏洞，给企业带来潜在的风险。
此外，目前公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时困难重重。由于各个系统之间缺乏有效的连接，不能实现跨系统调阅，导致查询工作需要耗费大量的人力和时间。档案利用效率低下，严重影响了企业的财务管理效率和决策速度。
智慧之钥：合思解决方案破局而出
面对高新兴科技集团在财务档案管理方面的重重困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和专业的团队，为高新兴量身定制了一套全方位的解决方案，在发票电子化处理方面发挥了关键作用。
合思的解决方案具有低开发成本的显著优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9、OA还是CBS等系统，都能轻松连接，实现数据的无缝流转。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为发票电子化处理提供了坚实的数据基础。
自动制档功能是合思解决方案的一大亮点。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，还大大提高了发票电子化处理的准确性和效率。
档案全场景数字化利用则打破了传统档案管理的壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能完成的查询工作，现在只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得发票电子化处理更加便捷高效，真正实现了档案管理的数字化转型。
实施之旅：专业团队打造高效流程
合思深知，一套优秀的解决方案不仅要有先进的技术，更需要专业的团队来确保其顺利实施。在为高新兴科技集团提供服务的过程中，合思的专业团队凭借丰富的经验和精湛的技术，逐步为企业对接各类系统，配置关联规则，实现档案数据的采集、制档和数字化利用等一系列操作。
在项目实施的初期，合思团队对高新兴的业务流程和系统架构进行了深入的调研和分析，制定了详细的实施方案。在对接各类系统的过程中，他们充分考虑了系统的兼容性和数据的安全性，确保了数据的准确采集和传输。在配置关联规则时，他们根据高新兴的实际业务需求，进行了个性化的设置，使得档案关联更加精准、高效。
在整个实施过程中，合思团队始终保持着高度的责任心和敬业精神，及时解决了实施过程中出现的各种问题。他们与高新兴的相关部门密切配合，确保了项目的顺利推进，为发票电子化处理的实现提供了有力的保障。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
经过合思专业团队的精心实施，高新兴科技集团在财务档案管理方面取得了显著的成效，发票电子化处理得到了极大的优化。
首先，归档效率得到了大幅提升。以往繁琐的归档流程在合思解决方案的助力下变得简单高效，归档效率提升了90%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作，大大提高了工作效率。
其次，成本节约效果显著。通过实现发票电子化处理，减少了纸质档案的使用和管理成本，为企业年节约成本30万 + 。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合低碳运营的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户赞誉：高度认可合思解决方案
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，所有的发票和凭证都能够应收尽收，自动化制档大大提高了工作效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务人员，让他们能够更加专注于核心业务的发展。整体合作效果显著，合思的解决方案为高新兴科技集团的财务管理带来了质的飞跃，尤其是在发票电子化处理方面表现出色。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，尤其是在发票电子化处理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为您的企业量身定制解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com ，还可免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新征程。
