合思财务收支管理平台：解锁电子凭证数字化转型新密码

在数字化浪潮汹涌的当下，电子凭证的全面数字化应用宛如一座亟待攻克的高峰，横亘在企事业单位会计数字化转型的征程中。电子凭证类型纷繁复杂、格式杂乱无章，协同困难重重，还极易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了转型的步伐。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

当前，正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以有效控制。众多受访者选择以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，大部分受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，问题依然存在。

而合思的财务收支管理平台，恰似一把精准的钥匙，能够有效解决这些行业痛点，为企业的电子凭证数字化转型带来曙光。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。该平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。

使命愿景：引领财务数智化绿色新方向

合思的产品肩负着伟大的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升，积极融入ESG时代。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，进一步拓展海外市场和影响力。此外，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保的理念，努力降低运营过程中的碳足迹排放量，为构建一个更加美好的未来贡献力量。

模块功能：打造便捷高效的财务管理体验

合思产品具备丰富实用的模块功能。它拥有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。

该平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行更加便捷。员工还可以通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质文件的使用，更加环保和高效。

合思产品的发票采集功能也十分强大，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性。

功能亮点与创新：开启报销数字化新时代

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。

借助电子存档标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，成功解决了电子凭证数字化转型中逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。合思费控抽样企业的报销单量呈现出井喷式增长，从2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，也体现了合思产品在推动报销数字化方面的显著优势。

合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

产品优势：全方位保障企业财务管理

合思产品具有多方面的显著优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务数据的安全性提供了坚实保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，使用过程顺利。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户主要为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。

其应用场景广泛，涵盖企业的财务收支管理各个方面。在差旅费管理方面，可实现员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率；在会计档案管理方面，能实现电子档案的高效存储、管理和查阅，提高了档案管理的效率和安全性；在业财融合方面，帮助企业打通多系统，实现数据互通和业务财务深度融合，为企业的决策提供更有力的支持。

合思产品适用于各种涉及电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的场景，能够助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。无论是线上消费交易还是线下易商户支付场景，都能通过合思财务收支管理平台实现无需报销，优化企业经济业务流程。

成功案例与客户评价：实力见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率和实物档案查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

综上所述，合思财务收支管理平台通过多种功能和创新模式，有效解决了电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，如合规风险、效率低下、数据协同困难等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品在不同行业、不同规模企业中的有效性和实用性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。

合思拥有专业的团队、持续的创新能力和良好的市场口碑，能够为客户提供优质的产品和服务保障。在此，我们呼吁企事业单位积极选择合思的财务收支管理平台，加速财务数字化转型，拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启财务管理的新篇章！