在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思的出现，为其带来了新的转机，展现了在助力企业财务数字化转型方面的强大作用。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，如同在崎岖的山路上驾车。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员苦不堪言。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏沟通的孤岛。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同梳理一团乱麻。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的难度。在发票导入导出方面，由于系统的分散和不兼容，更是困难重重，影响了工作的效率和准确性。
合思：精准定制的解决方案之光
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像打通了企业信息流通的任督二脉。在发票导入导出上，系统集成使得数据能够更顺畅地在不同系统间流转，提高了发票处理的效率。
无需报销模式的推出，更是为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，也减少了发票导入导出过程中的人为错误。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票导入导出环节，能够更快速准确地完成数据的传递和处理。
步步为营：解决方案的实施之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先是系统数据的对接。将动力源相关系统的基础信息和业务数据同步到合思费控系统中，这就像是为一座大厦奠定坚实的基础。只有基础稳固了，后续的流程优化和数据整合才能顺利进行。在这个过程中，发票导入导出的接口也进行了精心的调试和对接，确保数据的准确传输。
接着是对员工进行培训。让他们熟悉合思费控系统的操作，包括申请单的提交、消费流程、报销流程等。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，提高工作效率。同时，也能更好地掌握发票导入导出的方法，避免因操作不当而出现问题。
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际业务情况和反馈，对系统进行调整和优化。就像一位细心的工匠，不断雕琢作品，直到达到完美的效果。这种持续优化保证了系统的运行效果符合企业需求，也让发票导入导出等功能更加稳定和高效。
硕果累累：实施后的显著成效
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销而烦恼。在发票导入导出方面，效率也得到了极大的提升，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了财务人员的负担，也提高了企业的资金使用效率。发票导入导出的自动化处理，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间去做更有价值的工作。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。合思系统的智能审核功能，能够自动对发票进行校验和比对，确保发票的真实性和合规性。在发票导入导出过程中，也能对数据进行实时监控和审核，避免出现违规行为。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。发票导入导出的数据也成为了企业财务管理和决策的重要依据，为企业的发展提供了有力支持。
动力源心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。在发票导入导出等功能的使用上，动力源也感受到了合思系统的便捷和高效，期待未来能够在更多方面与合思展开深入合作。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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