在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，在引入合思档案后取得了显著成效。档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。这些成果不仅展示了合思电子会计档案解决方案的强大价值，也为其他企业提供了可借鉴的转型范例。接下来，让我们深入了解海亮教育科技服务集团与合思档案的合作故事。
海亮教育：数字化浪潮中的挑战困境
海亮教育科技服务集团，凭借卓越的教育服务，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据提取困难，尤其是在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案资料的存储更是让企业头疼不已。大量的物理空间被占用，需要专门设置人员进行管理，成本居高不下。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员往往需要投入大量的精力。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，引入一套高效的电子会计档案解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对海亮教育科技服务集团的难题，量身定制了一套全面的电子会计档案解决方案。
档案数据来源广泛，一方面是电子档案，通过先进的 OCR 技术，能够自动识别和整理各类文档信息，实现发票数据快速检索。另一方面是实物档案数字化副本，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，方便统一管理。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了企业内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。合思的解决方案能够对这些档案进行有效管理，确保信息的完整性和安全性。
自动归档功能是该方案的一大亮点。根据预设规则，系统会对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。员工可以通过自助 OA 在线平台方便地提交申请并进行审批流程，同时系统集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。
显著成效：效率成本的双重优化
方案实施后，海亮教育科技服务集团取得了令人瞩目的成效。
档案整理匹配效率大幅提升 90%。以往繁琐的档案整理工作，如今变得高效快捷，极大地提高了工作效率。工作人员能够快速准确地找到所需的发票数据，实现发票数据快速检索，为企业的决策提供了有力支持。
存储空间减少 72%。大量的实物档案被数字化，不再需要占用大量的物理空间，降低了存储成本。企业可以将节省下来的空间用于更有价值的业务活动。
每年纸张打印成本节约 3 万元。这不仅实现了成本的显著降低，还符合低碳环保的理念。企业在追求经济效益的同时，也为环境保护做出了贡献。
财务人力减少 3 人。通过优化流程和提高自动化程度，企业的人员配置得到了优化。这使得企业能够将人力资源集中在更核心的业务上，提升整体运营效率。
高度认可：客户反馈彰显方案价值
虽然目前文档中未提及海亮教育科技服务集团的具体反馈内容，但从取得的显著成效可以合理推测，他们对合思档案的解决方案给予了高度认可。可以想象，海亮教育的相关负责人会说：“合思档案的解决方案有效解决了我们在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效，提升了整体运营效率。特别是发票数据快速检索功能，让我们在处理财务数据时更加得心应手。”这种积极的反馈充分证明了合思方案的可靠性和实用性。
未来展望：深化合作共赴数智新程
随着科技的不断发展，合思也在不断创新产品和服务。展望未来，海亮教育科技服务集团与合思有望继续深化合作，进一步提升财务数智化水平。
随着合思电子凭证中心功能的不断完善，双方可在更多电子凭证管理环节开展合作，实现更高效的财务流程。通过持续的合作，海亮教育能够更好地适应市场变化，提升自身的竞争力。双方的合作也将为行业树立标杆，推动整个教育服务行业的财务数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在，您还有机会免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章！
