在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就一起来看看合思是如何帮助赛傲生物解决财务难题，实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的影响力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前一直面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅使得费用管控难度大幅增加，还让企业面临着较高的财务风险。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被严重延迟。而财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。由于依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，财务部门很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的传统财务模式下，赛傲生物的财务管理效率低下，发展受到了一定的制约。
合思解决方案：为赛傲生物量身定制
针对赛傲生物面临的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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项目立项：精准关联，智能台账
在立项申请过程中，合思的解决方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个精准的信息库，所有相关信息一目了然。而且，任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息，确保信息的实时性和准确性。通过这种方式，赛傲生物在项目立项阶段就能够对项目进行全面的管控，为后续的项目执行打下坚实的基础。 -
费用执行：自动管控，实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得赛傲生物能够实时了解项目费用的使用情况，及时发现并解决费用超支等问题。例如，当某个项目的费用接近预算上限时，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行调整，从而确保项目在预算范围内顺利进行。 -
增值分析：量化资源，科学决策
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加科学地评估项目的收益和成本，为决策提供有力的支持。通过对资源的量化分析，企业可以合理分配资源，提高资源利用效率，从而实现项目价值的最大化。
赛傲生物：应用合思方案后的显著成效
在应用了合思的解决方案后，赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成效。
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报销效率：大幅提升，便捷高效
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，无需再受时间和地点的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务部门的工作更加高效。例如，员工在外出差时，只需通过手机APP即可提交报销申请，审批人员可以实时查看申请并进行审批，财务人员可以及时掌握付款进度，整个报销流程变得更加顺畅。 -
费用管理：细化颗粒，精准管控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得赛傲生物能够更加精准地控制费用支出，提高费用使用效率。 -
采购流程：重塑优化，智能结算
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本。而且，发票导入导出功能在这个过程中发挥了重要作用，通过发票导入导出，企业可以更加方便地管理发票信息，提高财务核算的准确性和效率。
携手共进：合思助力赛傲生物未来发展
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，实现更多的财务数智化目标。同时，也鼓励更多企业选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化新时代。
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