在数字化浪潮席卷而来的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。数电票的快速扩张，无论是收票还是开票，都伴随着新的政策要求和变化。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着档案管理的痛点。企业高管们被纸质档案管理的高成本、大占地问题所困扰，而且档案数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对的繁琐工作中，每天重复着低价值的劳动。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间，如同陷入了一场无尽的迷宫。
企业在档案管理方面还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，就必须保证档案的原生性。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的票据归档方案。
合思档案一站式解决方案：全方位满足企业需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案是企业数字化转型的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。
合思档案核心功能揭秘：科技赋能档案管理
- 多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷手动数据补录方式，确保数据应收尽收。 - 智能制档：高效关联的秘密武器
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。 - 专用格式版式文件：存储与扩展的完美结合
合思档案的专用格式版式文件功能独具特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。 - 双模式检测：保障数据安全与完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案应用案例展示：真实效果见证实力
- 某企业：高效管理，降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了票据归档方案，通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。 - 某集团型企业：标准化落地，合规运营
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。 - 某企业：数据集成，共享共赢
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年。 - 某民办教育集团：智能化管理，高效便捷
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐，档案借还管理不善。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。该集团以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等优势，能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，证明了其产品的可靠性和有效性。
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