在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如阵阵东风，推动着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐愈发矫健，全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的征程中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的机遇与挑战，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
市场形势：财务数智化，票据归档方案的必由之路
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断提升的管理要求，传统的报销模式已经难以满足企业的发展需求。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。企业通过采用先进的票据归档方案，能够更好地适应市场的变化，提升自身的竞争力。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
在传统的纸质档案管理模式下，不同企业都面临着诸多普遍问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，并且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。
云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储成本也居高不下。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。同时，纸质档案资料的查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架会计档案，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查，效率低下。
解决方案整体策略概述：合思档案，全方位的票据归档方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；在档案制档环节，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件；在档案管理环节，具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求；在档案利用环节，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这种全方位的票据归档方案，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
核心模块：合思档案的功能蓝图与业务层深度解析
合思档案的功能蓝图独具特色，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务集成了多种服务和规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
在业务层，合思档案涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，以及应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。通过这些功能模块和业务层的协同作用，合思档案为企业提供了全面、细致的票据归档方案。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案拥有丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势使得合思档案在市场中脱颖而出，为企业提供更加可靠、专业的票据归档方案。
成功案例：合思档案的实际应用成果
众多企业通过采用合思档案的票据归档方案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
服务体系：合思的全方位保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保客户在使用票据归档方案的过程中能够得到全面的支持和保障。
结尾：合思档案，开启企业财务数智化新篇章
合思档案作为一款先进的票据归档方案，对于企业的财务数智化转型具有重要的意义和价值。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思档案的市场认可度和价值。如果您也想体验这款优秀的票据归档方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
