在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也面临着诸多挑战。今天，让我们走进动力源的财务数字化转型故事，看看合思是如何助力其实现蜕变的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了不少难题。
转型痛点：数字化征程中的荆棘之路
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自研系统整合困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，清晰发票记录管理更是难上加难。 -
系统割裂与数据滞后
动力源的报销信息管理如同一个分散的拼图，审批、预算、差标分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，清晰发票记录管理也缺乏有效的数据支撑。 -
业务复杂报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐异常。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度，清晰发票记录管理面临着巨大的挑战。 -
组织架构流程困境
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度参差不齐。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，清晰发票记录管理在这种复杂的流程下举步维艰。
合思方案：驱散转型迷雾的灯塔
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系统集成破孤岛
合思为动力源提供了强大的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为清晰发票记录管理提供了坚实的系统基础。 -
无需报销提幸福
合思的无需报销模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得清晰发票记录管理变得轻松高效。 -
系统连接促高效
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。这种标准化的方式支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为清晰发票记录管理提供了更高效的手段。
实施之路：携手共进的砥砺前行
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他毫不退缩，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他还通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题，为清晰发票记录管理的实现保驾护航。
转型成果：数字化转型的丰硕果实
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操作体验革新
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，报销周期大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工摆脱了漫长的报销等待，也为清晰发票记录管理提供了更及时的数据。 -
会计成本节约
合思方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，清晰发票记录管理也更加精准高效。 -
全程管控决策优
合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为清晰发票记录管理提供了更科学的决策依据。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，实现清晰发票记录管理，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
