云端发票管理软件助力企业财务数智化转型

云端发票管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,效率低下、合规性难保障、信息不连通等问题层出不穷。这使得企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上举步维艰。

在费用控制方面,报销流程繁琐得如同迷宫。员工们不仅要自己垫资,还要在开票、打印等环节耗费大量的时间和精力。而且,费用的合规性如同缥缈的云雾,难以把控,预算执行进度也无法实时跟踪,让企业管理者头疼不已。

企业各业务系统和财务系统之间就像一座座孤岛,数据无法连通。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这就好比三条互不交汇的河流,影响了企业的决策和运营效率。

会计档案管理方面,传统的纸质档案管理方式就像一座沉重的大山,存储成本高、检索效率低、安全性差等问题凸显,根本无法满足企业数字化转型的需求。

面对这些行业痛点,合思推出了全方位的解决方案,而云端发票管理软件就是其中的核心利器。

数智财务蓝图:合思全方位服务架构

合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全面的财务数智化服务体系,助力企业实现业财深度融合。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗闪耀的智慧之星。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心的本地化服务支持。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力和强大的技术实力,就像坚固的后盾,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案,其中云端发票管理软件更是凭借其卓越的性能脱颖而出。

功能魅力探秘:合思产品服务亮点

合思的无需报销分级标准,宛如一把精准的尺子,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考,这极大地提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,就像一场从黑暗走向光明的旅程,逐步实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,而云端发票管理软件在这一过程中发挥着关键作用。

合思拥有强大的连接能力,它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现了更多的价值,云端发票管理软件也成为了数据连接的重要节点。

合思的PaaS平台就像一个功能丰富的工具箱,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。它为企业提供了灵活、可定制的财务数字化解决方案,让企业可以根据自身需求进行个性化的配置,云端发票管理软件也能与PaaS平台完美适配。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管家,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,而云端发票管理软件可以与合思档案无缝对接,实现发票档案的高效管理。

用户收益剖析:合思惠及各方角色

对于老板而言,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,云端发票管理软件为老板提供了精准的发票数据支持。

对于财务人员来说,合思是一个释放压力的神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。它还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效,云端发票管理软件减轻了财务人员处理发票的繁琐工作。

对于员工而言,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,云端发票管理软件让员工在发票处理上更加便捷。

合思的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,为企业和员工带来了实实在在的收益,而云端发票管理软件是实现这些收益的重要工具。

典型场景应用:合思展现多样实力

在消费场景中,合思打造了全场景聚合消费生态,就像一个大型的消费超市,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源和易商卡等。为企业提供了一站式的消费解决方案,云端发票管理软件可以对消费场景中的发票进行统一管理。

在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等。帮助企业实现了业财融合,就像将两条原本分离的轨道连接在一起,让企业的运营更加顺畅,云端发票管理软件促进了业务场景中发票数据的流通。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,云端发票管理软件确保了付款环节发票的准确处理。

合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率,云端发票管理软件助力收款环节发票的高效开具。

成功案例见证:合思实力有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,云端发票管理软件为动力源的财务转型提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,如同拥有了一个智能的采购助手,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,云端发票管理软件优化了徐福记的发票管理流程。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,云端发票管理软件与合思档案协同工作,提升了发票档案管理的效率。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思,借助其财务数智化解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率,实现了企业的稳健发展,云端发票管理软件成为了这些企业财务管理的得力助手。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数智化转型刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思通过创新的技术和完善的服务体系,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决了财务收支管理中的难题,实现了业财融合。其中,云端发票管理软件以其卓越的性能和丰富的功能,成为了企业财务数智化转型的重要工具。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用云端发票管理软件,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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