纸质档案数字化转型，合思档案引领新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设急需加快步伐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程复杂且耗时。

企业财务档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，而且需要大量的档案室和档案柜等存储空间。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用。同时，高合规风险也时刻存在，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然没有得到解决。

合思档案：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则。它认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。其愿景是成为企业电子会计档案管理领域的领导者，推动行业的数字化发展，为企业的可持续发展贡献力量。

功能模块：打造全流程闭环管理

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等环节。

在智能采集功能方面，合思档案具备外部生态和内部采集两种方式。外部生态包括规则引擎、业务映射、版式文件、关联视图、入库核查、大文件切割识别、批量文件挂接、数据分拆、数据票验签、XBRL封装等；内部采集则包括EAI插件、API接口、采集平台、合思融合、人工补录、采集任务等。同时，它还提供预归档服务，包含自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标、增量归档、归档管理等归档方案。

功能亮点：便捷高效，创新引领

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。便捷调阅功能让用户无需打印档案，混序归集也无需组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅。它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

合思档案实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

此外，合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

产品优势：降本增效，合规领先

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够帮助企业实现显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。通过合思档案，企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如企业的报销业务、采购业务、销售业务等涉及的发票、单据、凭证等档案管理，以及审计、税务等外部监管检查场景下的档案调阅和提供。它适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在数电票时代，合思档案的数电票解决方案能够满足企业数电票的接收、入账、归档等管理需求，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。

成功案例：实力见证价值

众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型，并取得了显著的成效。海亮教育表示，在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。

如果您的企业也想实现纸质档案数字化转型，选择合思档案，将获得专业、高效、优质的电子会计档案管理服务。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新动态。现在还可以免费试用合思档案，携手开启财务档案管理数字化新篇章。