在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、合规的供应商发票管理需求日益增长。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 +。如此庞大的业务规模，使得供应商发票管理成为企业运营中至关重要的一环。然而，传统的管理方式在面对海量的发票数据时，逐渐暴露出诸多问题，也正是这些问题，促使金牌橱柜寻求变革。
困境迷局：供应商发票管理痛点凸显
在业务不断拓展的过程中，金牌橱柜的供应商发票管理面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案散落于各个系统，发票数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印发票、手工匹配相关信息、进行组装、装订，最后上架保存，整个过程繁琐且效率低下。这不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现数据错误和遗漏，给企业的财务管理带来潜在风险。
在保管环节，财务部门临时保管发票档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种分段式的保管方式，增加了档案管理的复杂性和不稳定性，容易导致档案在移交过程中出现丢失或损坏的情况。
存储环节采用独立档案室管理，存放大量的纸质发票档案。随着业务的增长，纸质档案的数量不断增加，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案保管的成本和难度。
在管理利用方面，主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。而且，由于纸质档案的检索和查阅不便，难以快速获取所需的发票信息，影响了企业的决策效率和财务管理水平。
破局之钥：合思供应商发票管理解决方案登场
面对金牌橱柜在供应商发票管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储是合思解决方案的核心之一。通过打破数据孤岛，合思将凭证、单据、合同、回单等与供应商发票相关的四证进行整合，统一储存，采用统一的标准和管理方式。这使得发票数据更加集中、规范，便于企业进行统一管理和利用。
业务证据链完整是该解决方案的另一个重要亮点。合思通过搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行供应商发票管理时，可以更加清晰地了解每一张发票背后的业务逻辑和财务关系，有效避免了发票造假和财务风险。
数据共享和一站式查阅功能为企业提供了极大的便利。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过简单的操作，快速查阅所需的发票信息，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化是合思解决方案的一大创新。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的影响，符合企业可持续发展的战略需求。
攻坚之路：解决方案实施步骤揭秘
合思团队在为金牌橱柜实施供应商发票管理解决方案时，采取了一系列严谨、有序的步骤。
首先，合思团队与金牌橱柜的财务、技术等部门进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和档案管理现状。通过详细的调研和分析，确定了系统对接和数据整合的方案，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，按照统一存储的要求，合思团队对金牌橱柜各系统的档案数据进行了清洗、转换和加载。这一过程需要对大量的数据进行处理和优化，确保数据的一致性和准确性。通过严格的数据质量控制，为后续的业务处理和分析提供了可靠的数据支持。
然后，搭建业务证据链是实施过程中的关键环节。合思团队通过技术手段建立了会计资料之间的关联关系，实现了业财一体双向穿透。这需要对企业的业务流程和财务规则有深入的理解，同时运用先进的信息技术手段，确保证据链的完整性和可靠性。
最后，部署银行回单无纸化系统是实施过程的重要一步。合思团队通过与银行系统的对接，实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装。这一过程需要解决技术兼容性、数据安全等诸多问题，经过精心的调试和优化，最终实现了银行回单的全面无纸化管理。
辉煌之果：解决方案带来显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思为金牌橱柜提供的供应商发票管理解决方案取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。通过自动化的匹配算法和数据整合，原本繁琐的手工匹配工作变得高效快捷，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能和结构化的数据呈现方式，使得用户可以快速定位所需的发票信息，节省了大量的时间和精力。
预估节省总体成本30万 +/年。通过银行回单无纸化、减少人工操作等方式，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
同时，档案合规性达到了100%。通过建立完善的业务证据链和严格的数据管理机制，确保了发票档案的真实性、完整性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
赞誉之声：金牌橱柜高度评价合思方案
金牌橱柜相关负责人表示，合思的供应商发票管理解决方案极大地提高了档案管理效率，节省了成本，同时确保了档案的合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案帮助企业提升了核心竞争力，实现了可持续发展。
财务人员也反馈，通过合思档案系统，工作变得更加便捷高效，不再需要繁琐的手工操作，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务人员的工作满意度，也为企业的财务管理提供了更有价值的服务。
共赢之约：邀请企业共享数智化红利
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在供应商发票管理领域，合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案。
如果你也想让企业的供应商发票管理更加高效、合规，不妨联系合思。合思将为你提供专业的咨询和解决方案，帮助你的企业实现数字化转型。你可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的供应商发票管理解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启企业供应商发票管理的新篇章！
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