在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得数据分析和利用成为了一件难事。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多麻烦，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的票据管理在线解决方案，帮助企业轻松解决传统档案管理中的痛点。
多元方案满足全场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。在电轨运行时，线上一套电子数据管理模式使得财务档案证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
核心功能铸就强大竞争力
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的档案管理提供了有力的支持。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使得档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
显著收益助力企业发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
首先，实现了显著的降本增效。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提高了检索效率，保障了管理的合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得企业的财务管理更加高效。
再者，让数据“活起来”。合思档案能够真正利用档案数据，从数据到决策，实现数据价值，为企业的发展提供有力的支持。
最后，实现了资源重组，提升了企业效益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，使得企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景覆盖各层级需求
合思档案在不同的场景下都能发挥重要作用。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使得他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在实物备查场景下，合思档案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标、到单、装盒、上架，支持集团共享和批量作业，管理极简，低碳环保。
成功案例见证卓越实力
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越实力。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一了储存方式，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，统一了标准和管理。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题，采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的票据管理在线解决方案，能够助力企业实现档案管理的数字化转型。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击官网免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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