在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力其实现财务数字化转型。
动力源：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题日益突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。企业在进行财务管理时，往往需要花费大量的时间和精力去整合数据，这不仅增加了管理成本，还降低了决策的及时性和准确性。
在这样的背景下，动力源迫切需要一个高效、智能的财务解决方案，以解决传统财务模式带来的种种问题。而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思方案：精准施策破解财务难题
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务解决方案。
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数据同步：打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加准确、及时。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接：增强协同能力
合思凭借其强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高了整体运营效率。
转型成果：动力源焕发出新的活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验升级：便捷高效省心
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷高效的消费体验。 -
财务管控优化：合规统一高效
财务人员从此无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的水平。 -
管理决策升级：实时精准掌控
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业的经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
成功经验：合思引领财务数字化转型潮流
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业财务数智化发展保驾护航，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的财务变革。
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