在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，在会计票据处理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。
金牌橱柜档案管理困境：传统会计票据处理难题凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在全球，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。
然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在会计票据处理和档案管理方面面临着诸多痛点。会计档案散落于各个系统，导致档案数据难以有效利用。在处理会计票据时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率低下。而且，财务部门临时保管档案1年后，需移交综合档案管理，由独立档案室存放纸质档案。在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
合思解决方案：革新会计票据处理流程
面对金牌橱柜在会计票据处理和档案管理方面的困境，合思凭借其电子会计档案管理平台——合思档案，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。在会计票据处理过程中，所有相关数据都集中存储在一个平台上，方便财务人员进行查询和管理。这一举措有效解决了金牌橱柜档案数据分散的问题，提高了数据的利用效率。 -
业务证据链完整：实现业财深度融合
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在会计票据处理时，每一张票据都能与相关的业务信息进行关联，形成完整的业务证据链。财务人员可以通过业务信息追溯到对应的会计票据，也可以通过会计票据查询到相关的业务信息，实现了业财深度融合，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
数据共享，一站式查阅：提升查询效率
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在会计票据处理过程中，财务人员可以通过简单的操作，快速定位到所需的会计票据，查阅便捷高效。这一功能大大节省了金牌橱柜财务人员在查询会计票据时的时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
海量银行回单的处理一直是企业会计票据处理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。在会计票据处理过程中，银行回单无需人工打印和整理，系统自动完成相关操作，不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了处理效率，助力企业实现降本增效。
金牌橱柜显著成果：见证会计票据处理变革
通过采用合思档案的解决方案，金牌橱柜在会计票据处理和档案管理方面取得了显著的成果。
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时间节省：效率大幅提升
在会计票据处理方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。财务人员无需再花费大量的时间进行手工匹配和查询，工作效率得到了极大的提升。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。 -
成本降低：实现经济效益
合思档案的解决方案为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。在会计票据处理过程中，纸张、打印设备、人力等成本都得到了有效控制。同时，无纸化管理也减少了档案存储空间的需求，进一步降低了企业的运营成本。 -
合规性保障：确保财务管理安全
合思档案的解决方案确保了金牌橱柜档案的合规性达到100%。在会计票据处理过程中，系统严格按照国家相关法规和企业内部管理制度进行操作，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。这为企业的合规经营提供了有力保障，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
合思档案价值展望：引领会计票据处理数字化未来
合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性工作。在会计票据处理过程中，系统自动完成档案的收集、整理、存储和归档，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
未来，合思将继续致力于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在会计票据处理领域，合思将不断创新和完善其电子会计档案管理平台，为企业提供更加优质、高效、安全的解决方案。
如果您的企业也在为会计票据处理和档案管理问题而烦恼，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，获取更多成功案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其在会计票据处理方面的卓越优势。
