在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，自1992年成立以来，不断发展壮大，于2011年在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。同时，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理方面的难题却逐渐凸显。合思凭借其专业的财务数智化服务，为好想你成功解决了这些难题，创造了显著的价值。
传统财务困境：好想你遭遇的挑战
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档案归档之困
好想你在财务归档时，面临着巨大的挑战。每一次归档，财务人员都需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免。大量的纸质档案如同一个个沉重的包袱，让财务工作变得举步维艰，发票数据快速检索更是成为了一种奢望。 -
档案查找之难
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率。在急需发票数据快速检索时，却只能望“档”兴叹。 -
管理成本之高
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。需要专门的档案室来存放这些档案，还需要配备专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在财务管理上承受着沉重的负担。 -
合规风险之忧
传统的纸质档案管理办法存在诸多弊端。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在合规性方面，好想你面临着潜在的风险。
合思方案：精准解决好想你痛点
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打破数据壁垒，实现同源高效
合思为好想你提供的解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能快速获取所需的发票数据快速检索。这一功能的实现，有效提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的手工操作中解放出来。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思的方案采用了自动组装的方式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的发票数据快速检索，减少了审计过程中的时间和精力消耗。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，让档案的管理更加高效，发票数据快速检索也变得更加容易。
方案实施：稳步推进财务变革
虽然参考资料未提及好想你案例的实施过程与步骤，但可以想象，合思在实施方案时，必然进行了全面的规划和细致的部署。从前期的需求调研到系统的搭建，再到后期的培训和维护，每一个环节都需要精心策划和严格执行。在这个过程中，合思的专业团队与好想你紧密合作，确保方案能够顺利实施，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效成果斐然
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人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在财务管理方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，财务人员不再需要花费大量时间在档案的归档和查找上。发票数据快速检索变得轻而易举，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
总部管理耗时降低
总部接收管理耗时减少了80%，这意味着总部能够更加高效地处理各项财务事务。通过快速准确的发票数据快速检索，总部可以及时掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。 -
借阅管理效率提升
借阅管理减少了67%的管理耗时，借阅流程变得更加顺畅。无论是内部员工还是外部审计人员，都能够快速获取所需的档案资料，提高了工作效率。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过财务数智化转型，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的盈利能力。
合思引领，企业财务数智化新选择
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为必然趋势。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决财务管理中的难题，实现财务的高效运作。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在点击网址www.hosecloud.com 或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数智化新篇章。
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