在数字中国建设的浪潮下，数字经济正以磅礴之势全面发展，企业的电子凭证管理方式也随之发生了深刻变革。数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的革命，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化的优势不言而喻，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这场企业财务数智化的转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有力的支持，帮助企业解决财务难题，挖出更多净利润。合思的发票处理自动化功能，更是为企业在电子凭证管理方面带来了全新的解决方案。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，庞大的业务规模也带来了管理上的难题，其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式耗费了大量时间和精力，使得财务价值难以得到充分释放。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。发票处理自动化在这样的背景下，成为了企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中发票处理自动化贯穿了整个流程。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购，系统会自动生成相应的对账单。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验，也为发票处理自动化奠定了基础。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了发票处理的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思更是发挥了其优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。系统具备便捷申请功能，还拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同时，多源采集功能能够智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，实现了发票处理自动化与档案管理的无缝衔接。
应用成果显著提升企业效益
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，发票处理自动化大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了发票处理自动化的准确性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能关联功能使得凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。发票处理自动化贯穿了整个流程，为企业带来了实实在在的效益。
合思优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的发票处理自动化功能可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，它必将推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有众多优势，其功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购等20多项功能。在市场上也拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，让企业能够更好地体验发票处理自动化带来的便利。
在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。选择合思，抓住数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验发票处理自动化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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