在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务数智化发展的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润潜力，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也影响了工作效率。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作的及时性和准确性。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：破解财务档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源高效利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源管理。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。同时，发票数据快速检索功能让财务人员能够迅速定位所需发票信息，节省了大量的查找时间，有效提升了工作的准确性和及时性。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统能够自动对档案数据进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告，为审计工作提供了有力的支持。发票数据快速检索功能在审计过程中发挥了重要作用，审计人员可以快速查找相关发票数据，进行精准核对，确保审计工作的准确性和公正性。 -
实物管理精准高效
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每个实物档案都有唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速查询电子档案信息，并定位实物档案的位置。这一创新的管理方式不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险。同时，发票数据快速检索功能也延伸到了实物档案管理中，工作人员可以通过检索发票数据，快速找到对应的实物档案，提高了工作效率和管理水平。
合作成效：显著降本增效
通过引入合思电子会计档案管理平台，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在时间优化方面，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的一致性确认，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了档案管理的效率和及时性。
在成本优化方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思档案为好想你实现了实实在在的降本增效。发票数据快速检索功能在这一过程中发挥了重要作用，通过快速定位所需发票数据，减少了查找时间和人力成本，进一步提升了企业的经济效益。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思电子会计档案管理平台不仅为好想你带来了显著的效益提升，更为广大企业在电子凭证数字化转型过程中提供了有力的支持。该平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。这些企业在合思的帮助下，成功应对了电子凭证数字化转型带来的挑战，提升了自身的竞争力。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思电子会计档案管理平台将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。合思将继续发挥其技术优势和行业经验，助力更多企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，提升自身竞争力，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。让合思与您携手，共同开启企业财务数智化的新时代！
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