纸质档案数字化转型，合思档案引领新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在各个行业迅速扩张。相关数据显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业信息化建设的加强迫在眉睫。在收票领域，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员更是需要耗费大量的时间手动整理、匹配核对档案数据，工作效率极为低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐复杂，体验感极差。

企业档案管理的成本居高不下，一方面存在高显性成本，例如纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；另一方面，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案可能因不可抗力因素而损坏。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案：全方位档案管理解决方案

面对企业在档案管理方面的重重困境，合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案就像是企业档案管理的得力助手，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

合思档案具备丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等。此外，它还拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案等特色方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，并且可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。

合思档案：功能强大的数字化管理利器

合思档案在产品功能方面表现卓越，实现了电子会计档案的全生命周期管理。这一管理过程涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。

在智能采集方面，它支持多源采集，包括外部生态和内部渠道。通过接口互联，可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理支持。

智能制档是合思档案的一大亮点，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更加便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理方面，合思档案拥有权限管理、档案目录灵活扩展等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录支持自定义分类和字段维护，方便企业根据自身需求进行管理。

合思档案：核心亮点凸显优势

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，实现档案合规不打印，助力企业实现双碳目标。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现全流程闭环管理。

合思档案：为不同角色创造价值

合思档案为不同角色带来了显著的价值。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案：典型使用场景广泛

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。在企业日常档案管理中，它可实现档案的自动采集、整理、存储和利用，支持多维度查询和一站式预览，穿透联查业务单据、发票、银行回单等，告别数据割裂问题。

在外部审计场景下，审计人员可通过合思档案的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。

在档案借阅场景中，借阅人可在线查看并支持下载档案，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

在实物档案管理场景下，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，支持打标、到单、装盒、上架等操作，实时监控归档进度。

合思档案：成功案例见证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的强大实力。某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业会计档案散落各系统，管理低效且不合规范。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据管理困难等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位与差异化优势明显

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案拥有多项技术优势，如自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，在电子会计档案管理方面具有丰富的经验和成功案例。它提供广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现降本增效。

合思档案已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多知名企业都在使用合思档案并取得了良好的效果。如果您的企业也正在为纸质档案管理而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效的档案管理之旅，现在还可以免费试用，体验纸质档案数字化带来的便捷与高效。