在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
企业传统档案管理方式犹如一座沉重的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大且储存占地而苦恼，大量的档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，如同宝藏被深埋地下，无法发挥其应有的价值。财务人员则深陷档案数据的海洋，面对海量的数据，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力和热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
面对这些痛点，合思档案提供了一套全面的票据管理在线解决方案，满足不同角色在档案管理中的需求。
精准施策破难题 多元角色畅管理
合思档案的票据管理在线解决方案，为企业的不同角色带来了福音。
对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中，能够凭借精准的数据决策，占据优势地位。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大的提升。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，全流程透明流转。这便于他们进行监控、分析，轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
外部审计人员也能从合思档案中受益。档案外审实现了在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。让企业的档案管理更加高效、准确。
功能模块大揭秘 全面专业显实力
合思档案的票据管理在线解决方案拥有丰富且强大的功能模块。
智能采集功能十分强大，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等多种方式采集数据。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，手动采集支持单张PDF大文件自动切割等，确保数据采集的全面性和准确性。
预归档服务包含自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面，档案服务提供身份调查、全文检索等服务。这些功能相互协作，为企业提供了一站式的档案管理服务。
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，应用层支持辅助审计、证据方案库等应用。通过对档案数据的深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
核心亮点耀光芒 便捷合规高效率
合思档案的票据管理在线解决方案具有诸多核心亮点。
在便捷性方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性并自由穿透档案链。让企业人员随时随地都能获取所需的档案信息。
合规性是合思档案的重要优势之一。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。确保企业的档案管理符合国家相关法律法规的要求。
强大的数据处理能力也是其一大亮点。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高档案管理效率。让企业在面对海量档案数据时，也能轻松应对。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。满足企业多样化的档案管理需求。
价值凸显助发展 降本增效数据活
合思档案的票据管理在线解决方案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。通过减少人工干预，提高管理效率，降低企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务信息更加流畅地流通，提高企业的财务管理水平。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
典型场景展身手 广泛适用显神通
合思档案的票据管理在线解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
财务人员在进行档案查询时，可通过多维查询、导入式查询等方式，实现一站式预览和穿透查询。快速准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。
业务人员可进行授权检索和授权借阅，方便获取所需档案信息。让业务人员在工作中能够及时获取相关的档案支持，推动业务的顺利开展。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询等功能，进行审计工作。提高审计工作的准确性和效率。
管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析和管理。为企业的管理决策提供有力的支持。
成功案例引见证 实力铸就好口碑
众多企业已经通过合思档案的票据管理在线解决方案实现了档案管理的变革。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显示关联匹配效率大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位差异化 独特优势领潮流
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这充分证明了合思的实力和信誉。
合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。与传统档案管理方式相比，它能实现自动化、数字化管理，减少人工干预，提高管理效率和合规性。
合思档案提供丰富的解决方案和功能模块，可根据企业不同需求进行定制化配置，满足多样化的档案管理场景。其独特的市场定位和差异化优势，让它在众多档案管理解决方案中脱颖而出。
合思档案的票据管理在线解决方案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断升级和完善，为企业提供更优质的服务和支持。
已有众多知名企业选择合思档案并取得了良好的效果，现在轮到您的企业加入，享受数字化转型带来的降本增效。如果您想进一步了解合思档案的票据管理在线解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，迈出企业数字化转型的重要一步。
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