云端发票服务助力企业财务数字化转型

云端发票服务助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,传统的财务管理模式却犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但现阶段企业财务人员需要提前预判政策方向,积极进行财务数字化改造。

面对这些挑战,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其云端发票服务等一系列解决方案,为企业带来了新的希望。

合思产品:财务数智化的全方位护航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供的费控管理平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

核心亮点:先进技术与独特模式的完美融合

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业的财务管理提供了有力的保障。员工可以享受“无感知”的报销体验,而全链路管理流程则以智能化为特点,大大提高了管理效率。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过 AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。合思能够提供费控管理领域的综合解决方案,涵盖数据赋能、协同、智能化等关键词,可实现业财打通,助力企业财务数字化迈进。

企业价值:降本增效与合规经营的双重保障

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,借助其云端发票服务等产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的费控管理平台可帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,提高企业的财务管理效率和决策水平。在应对财税新政方面,如电子发票、金税四期等,合思可帮助企业实现税务会计和费用会计的财务数字化改造,规避财税风险。此外,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

典型场景:多行业适用性的充分体现

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,而且政策对药企交流活动有严格限制。合思的云端发票服务可帮助药企满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,为软件企业的费用管理提供了有效的解决方案。

在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。

成功案例:实际应用中的卓越成效

中国某知名制药公司使用合思(易快报),定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思(易快报),定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报),为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

市场定位:差异化优势引领行业发展

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来,以合思费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思的费控管理平台具有广泛集成的能力,在内部可与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,在外部可与税务、司法、TMC 等上下游集成。随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得数亿元融资,具有软件 + 商城的新商业模式,更受资本青睐。

在当前的市场环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思通过敏捷的财务收支管理平台,借助云端发票服务等产品,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。

诚邀各企业选择合思,共同开启财务数智化的新篇章,在数字化浪潮中取得竞争优势。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的卓越财务数字化管理服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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