在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的领军企业,通过引入合思的数字化发票工具,实现了财务效率的飞跃式提升。使用合思产品后,动力源取得了令人瞩目的成效:效率提升达300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这些显著的成果,不仅让动力源在财务运营上更加高效,也为其在市场竞争中赢得了先机,吸引着众多企业探寻背后的成功秘诀。
动力源:高端制造的行业先锋与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的发展,动力源积极推进财务数字化转型。在这一过程中,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,动力源面临着复杂的需求,传统的财务管理模式难以满足其日益增长的业务需求。例如,在费用报销、财务管理等方面,存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题。这些问题不仅影响了企业的财务运营效率,也制约了企业的进一步发展。而合思的数字化发票工具,为动力源解决这些问题提供了新的思路和方法。
合思方案:构建全方位财务数字化服务体系
合思凭借其独特的优势,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台,能为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,数字化发票工具发挥了重要作用,使得发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这样一来,动力源的财务人员无需再花费大量时间和精力去处理繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
显著成效:效率飞升成本降低员工满意
合思的解决方案实施后,动力源收获了显著的成效。效率提升300%,这一惊人的数字意味着在财务相关工作上,动力源能够更快地完成任务,大大提高了工作节奏。以往需要花费大量时间处理的报销、记账等工作,现在通过数字化发票工具和先进的管理系统,能够迅速完成,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,动力源节约了50%的人员成本。数字化的管理模式减少了不必要的人力投入,让企业的资源分配更加合理。企业可以将节省下来的人力成本投入到其他关键业务领域,进一步提升企业的竞争力。
员工报销周期缩短3周,这一改变让员工无需长时间等待报销款项,极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工能够更加专注于工作,而不用担心报销问题带来的困扰。数字化发票工具的应用,使得报销流程更加便捷、高效,让员工切实感受到了企业数字化转型带来的好处。
高度认可:敏捷响应满足复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的数字化发票工具和服务模式,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求,根据企业的实际情况进行定制化开发,确保解决方案能够完美契合动力源的业务流程。
未来展望:携手共进开拓全球市场
合思并不会满足于现有的成绩,而是会不断创新和优化产品与服务。未来,合思可以为动力源提供更多贴合其发展的财务数字化解决方案,助力动力源在全球市场取得更好的成绩。随着动力源业务的不断拓展,合思凭借其广泛的连接生态和敏捷的财务收支管理平台,能够持续为动力源的财务数字化转型提供支持。双方的合作前景十分广阔,有望在财务数字化领域创造更多的成功案例。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下,合思已帮助动力源等超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径,不妨选择合思。合思为企业提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思的数字化发票工具和其他产品服务,感受其带来的便捷和价值。快来联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com)开启财务数字化之旅吧!
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