发票处理自动化:连锁零售业财务数智化转型的关键利器

发票处理自动化:连锁零售业财务数智化转型的关键利器
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。这些因素都给连锁零售企业带来了越来越大的经营压力。

而在财务管理方面,大部分连锁零售企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。对于连锁零售业而言,财务数据时效性要求极高,市场瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现并解决问题。同时,企业也日益意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。因此,引入财务数智化解决方案迫在眉睫。

合思:连锁零售业财务数智化的全面护航者

合思深入扎根连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能企业管理决策,深挖企业净利润。合思始终专注于财务数智化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。具体而言,合思为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案,全面覆盖连锁零售企业的各个业务环节,为企业提供精准、全面的财务数智化支持。

核心功能:发票处理自动化引领业财融合新高度

  • 高效数据采集:实时洞察业务动态
    合思的财务数智化解决方案具备强大的数据采集能力,能够及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。在这个过程中,发票处理自动化发挥着重要作用,能够快速准确地采集与发票相关的数据,为企业提供实时、准确的业务信息。

  • 数据赋能决策:挖掘企业净利润
    合思通过发票处理自动化等技术,实现了费用处理的智能化。包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用处理的准确性和合规性。同时,系统还能进行多维数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现直观的分析结果。这些数据能够帮助企业挖掘出潜在的净利润,为业务决策提供有力支持。

  • 业财流程贯通:灵活适配营销模式
    合思将台账与单据串联,实现了业财流程的一体化贯通。通过发票处理自动化,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。系统能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。优秀的财务人作为“业财翻译官”,结合贯穿业财流程的分析体系,将业务过程与数据有机结合,再加上直观、可量化的系统工具,共同助力财务数字化,实现效果、效益、效能的最大化。

成功案例:发票处理自动化助力企业降本增效

  • 鸣鸣很忙:解放人力,降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,其中发票处理自动化大大解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们无需再陷入低效复杂的报销流程,而是拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购流程实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。发票处理自动化确保了采购发票的及时准确处理,上线半年后采购成本同比降低30%,企业释放出更多的时间和精力投入到业务发展中。

  • COMMUNE幻师:提升财务效率,优化门店经营
    COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,发票处理自动化使得财务部门能够做到1小时付款,当天关账。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。通过发票处理自动化对各项费用发票的精准处理和分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠:简化流程,释放店长精力
    烤匠引入合思费控产品,通过发票处理自动化将店长要做的事情进行了最简化的流程规范。发票的自动核验和处理,减少了店长在报销等事务性工作上的精力投入,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,大大提高了企业的运营效率。

  • 可孚医疗:数据驱动决策,提升财务部人效
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,发票处理自动化为模型提供了准确的发票数据支持。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,企业更准确地预测了盈亏平衡点,制定了合理的增长策略。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

携手合思,开启财务数智化新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,获取更多信息。同时,您还可以免费试用我们的产品,亲身体验发票处理自动化等功能为企业带来的变革与提升。

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captaincaptain
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