在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在供应商发票管理方面，合思也有着独特的优势和卓越的表现。下面，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在这方面的解决方案和显著成效。
科技先锋汉威科技的多元版图
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在其庞大的业务体系中，涉及众多供应商的合作，供应商发票管理成为了财务工作中的重要环节。传统的发票管理方式面临着效率低下、合规风险等诸多问题，这也促使汉威科技寻求更高效、更智能的解决方案。
合思定制：供应商发票管理的智慧之道
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无需报销：合规入账新征程
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的利剑，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在供应商发票管理方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大提高了发票处理的效率，减少了人为错误，同时也加强了对供应商发票的合规管理。 -
费控全链路：流程数字化革新
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的供应商发票管理带来了全流程的数字化变革。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在供应商发票管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪，极大地提升了供应商发票管理的效率和准确性。
- 商城聚合：智能消费新体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在供应商发票管理方面，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅在费用控制上取得了显著成效，也对供应商发票管理的成本控制起到了积极作用。
- 电子档案：高效存储与检索
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在供应商发票管理的归档环节发挥着重要作用。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时也提高了供应商发票管理的档案存储和检索效率。
显著成效：供应商发票管理的变革力量
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时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在供应商发票管理方面，这意味着员工可以将更多的时间投入到业务工作中，财务人员也能更高效地处理发票和完成入账归档工作，大大提高了工作效率。 -
成本节约效果显著
合思的解决方案节约场地、耗材成本70%。在供应商发票管理中，减少了纸质发票的存储和管理成本，同时也降低了因发票处理不当带来的潜在成本。合思商城帮助企业差旅费用节约35%，这对于涉及大量供应商业务和差旅费用的汉威科技来说，在供应商发票管理的成本控制方面效果显著。 -
合规安全保障有力
合思的解决方案提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在供应商发票管理中，通过系统的自动识别和验证，确保了发票的合规性和数据的安全性，避免了因发票不合规带来的税务风险和财务风险。 -
档案管理效率提升
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在供应商发票管理的档案环节，这大大提高了发票档案的管理效率，方便企业随时查阅和使用相关发票档案。
合思领航：企业财务数字化转型新征程
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在供应商发票管理方面也有着丰富的经验和卓越的能力。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其秉承Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
在未来，合思将持续创新，为企业创造更多价值。如果您的企业也在寻求高效的供应商发票管理解决方案，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
