在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业愈发意识到现金流的关键意义，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，如增量空间受限、成本压力增大、消费需求日益细分等，企业急需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，同时更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。在这样的背景下，合思为企业提供的财务数智化解决方案应运而生，为连锁零售业带来了新的发展契机。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便像鸣鸣很忙这样成功的连锁品牌，在财务报销方面也面临着诸多难题。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大挑战。虽然零食很忙在快速扩张过程中凭借数字化手段有效避免了品质参差不齐和消费者服务体验不佳等常见问题，但在财务报销环节，依然存在着不少痛点。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，每月差旅费高达数十万，涉及近500名高频报销人员。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅给员工带来了较差的体验，还让财务人员面临巨大的复核压力。大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账工作变得异常繁琐。
门店多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。发票处理自动化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思出击：定制化解决方案显神通
好马配好鞍，才能在市场的赛道上跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务发展中。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本。发票处理自动化在这一过程中发挥了重要作用，确保了费用的准确核算和支付。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。这一方式大大提高了发票处理的效率，降低了人工错误率，让发票处理自动化成为现实。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。发票处理自动化贯穿于整个车补核算过程，提高了财务管理的精细化水平。
成果斐然：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的业务发展提供了强大的财务支持。鸣鸣很忙之所以能够取得成功，离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。在业务快速运转的背后，财务数字化起到了关键作用。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。发票处理自动化在采购流程中确保了发票的及时处理和准确核算，为成本控制提供了有力保障。
财务数智化：连锁零售业的转型密钥
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思，更是对未来发展方向的积极展望。
在数字化浪潮席卷而来的今天，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思的解决方案已经在鸣鸣很忙取得了显著成效，相信也能为更多连锁零售企业带来变革和发展。如果您也想体验财务数智化带来的优势，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业的转型之旅。
