在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思凭借其先进的解决方案，为动力源解决了这些难题，实现了发票处理自动化，提升了企业运营效率。
转型前困境：动力源的财务难题迷雾
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单时，需要在各个系统间来回切换提交，就像在迷宫中寻找出路。报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，大量的时间都耗费在了这些基础工作上，使得工作效率大打折扣。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务工作雪上加霜。报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和运营产生了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，实现发票处理自动化成为了动力源迫切的需求。
合思药方：精准解决动力源财务顽疾
面对动力源的诸多难题，合思开出了一剂良方。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间实现了顺畅流通，为发票处理自动化奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让发票处理变得轻松高效，真正实现了发票处理自动化。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了发票处理自动化的实现。
实施历程：携手跨越转型重重关卡
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场财务数字化转型的征程。在疫情的影响下，项目推进面临着诸多困难，但合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场。
整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同见证了项目的每一个里程碑进度。在大家的共同努力下，2021年5月1日，7家公司成功上线了合思费控系统，为发票处理自动化的全面实施提供了有力保障。
成效彰显：动力源财务变革显著成果
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。同时，发票处理自动化在其中发挥了重要作用，减少了人为操作的时间和错误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的发票处理、数据录入等工作，现在通过系统的自动化操作就能轻松完成。这让财务人员有更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工的报销体验得到了极大的提升，也进一步促进了发票处理自动化的落地。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。发票处理自动化让财务工作更加规范、高效。
客户盛赞：动力源认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思解决方案的认可，也体现了发票处理自动化为企业带来的价值。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票处理自动化方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票处理自动化带来的高效与便捷。
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