在 2023 年，企业的商旅消费及费控面临着一个复杂多变的环境。疫情虽已退潮，但它带来的影响仍在持续，同时政策的不断调整、国际局势的变幻莫测以及投资环境的不确定性，都使得企业的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式处于不断变化之中。然而，无论环境如何变化，降本增效始终是企业经营过程中不变的重要准则。
相关数据显示，疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。差旅市场的回暖，一方面意味着企业业务拓展的机遇，另一方面也让企业面临着商务消费价格和成本上升的难题，陷入业务拓展和成本控制的纠结之中。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决费控及差旅问题的得力助手。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据发展趋势的浪潮中，合思也在不断探索与创新，为企业提供更契合时代需求的解决方案。
差旅困局：传统模式痛点凸显
在电子票据发展趋势下，某上市公司曾在企业差旅管理方面遭遇了诸多困境。在未使用合思产品之前，该企业的差旅管理就像一台老旧的机器，运转缓慢且问题频出。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是限制了员工的操作便利性，只能依赖传统的纸质借款申请。个人垫资对于员工来说是一笔不小的负担，而且报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言。
财务部门的工作效率也十分低下。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账不仅繁琐，而且容易出错；手动验真查重更是耗费精力；超标核对麻烦，让财务人员在这些基础工作中消耗了大量的时间和精力。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于劣势。
为了解决这些问题，该企业曾尝试过多种方式。财务人员手工登记 Excel 表格，希望通过这种方式来管理费用，但效果不佳；原有 TMC 平台也未能满足企业的需求；OA + 自研费控系统同样没有取得理想的效果。在电子票据发展趋势下，这些传统的管理方式显得愈发滞后。
合思方案：一站式破解差旅难题
面对该上市公司的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。在电子票据发展趋势下，合思的综合解决方案涵盖了预算管控、消费标准控制、报销流程优化、数据分析等多个方面。
合思的核心功能十分强大。预算预占用让企业能够提前规划费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验，确保每一笔费用都合理合规；订单占预算和差标校验，进一步加强了费用的管控；对账结算中心、统一结算和统一开票，简化了财务流程；自动生成凭证，提高了财务工作的效率；合思 BI·差旅分析，为企业提供了深入的数据分析。
合思为该企业提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。
财务部门的工作也得到了极大的改善。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。在电子票据发展趋势下，合思的解决方案实现了财务流程的数字化和智能化。
显著成效：降本增效提升满意度
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。在电子票据发展趋势下，企业的各项指标都得到了明显的提升。
员工报销效率提升了 300%。出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审财务审批，员工无需再花费大量的时间和精力去整理报销材料，节省了时间和精力。
财务人力成本降低了 50%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，加快了财务审批速度。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业拥有了多种差旅数据分析看板，有助于洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据为老板提供了实时准确的业务数据，支持科学决策。
员工满意度大幅提升。员工对合思商城提供的更多选择和灵活消费方式表示满意，财务部门的投诉率也大大降低。在电子票据发展趋势下，合思的解决方案让企业的差旅管理更加人性化和高效化。
未来展望：引领财务数智化新潮流
在电子票据发展趋势下，合思的解决方案帮助企业解决了费控及差旅中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。已有众多企业选择合思，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，他们都在合思的帮助下取得了良好的效果。
如果您的企业也想在电子票据发展趋势下实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
