在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它宛如一把钥匙，开启了优化管理流程的大门，成功突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还有效降低了单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理问题提供了强有力的支持。该平台支持发票数据快速检索，能够帮助企业高效地处理和利用发票数据。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”，其卓越的实力和影响力不言而喻。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多痛点。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成完整的链条。档案数据的利用更是困难重重，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。这种传统的整理方式不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务工作的质量和效率。合思档案支持发票数据快速检索，能够帮助金牌橱柜更高效地整理和利用这些分散的发票数据。
在保管环节，财务临时保管1年后，档案需移交综合档案管理。这一过程涉及多个部门和环节，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业的档案管理带来了很大的风险。发票数据的保管也面临同样的问题，传统方式难以确保发票数据的安全和完整，而合思档案的发票数据快速检索功能可以快速定位和查找所需的发票数据，提高了保管的安全性和可靠性。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案的存储成本较高，容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，给企业带来不必要的损失。合思档案支持发票数据快速检索，能够实现发票数据的电子化存储，大大节省了存储空间，降低了存储成本。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使档案数据更加有序、规范。通过这种方式，企业可以更好地管理和利用发票数据，发票数据快速检索功能也能更加高效地发挥作用，让企业能够快速找到所需的发票信息。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务决策时，可以更加全面、准确地了解业务情况，为企业的发展提供有力的支持。在这个过程中，发票数据快速检索功能可以帮助企业快速获取相关的发票信息，为业务证据链的构建提供有力的支撑。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。发票数据快速检索功能更是让发票信息的查找变得轻而易举，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效的目标。同时，发票数据快速检索功能可以帮助企业快速核对银行回单与发票数据，确保财务数据的准确性。
金牌橱柜：应用合思档案后的显著成效
在应用合思档案后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，工作人员再也不用花费大量的时间进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。发票数据快速检索功能在档案匹配过程中发挥了重要作用，能够快速准确地找到所需的发票信息，大大缩短了匹配时间。
档案查询耗时减少了80%，工作人员可以通过发票数据快速检索功能快速找到所需的档案信息，查询变得更加便捷高效。这使得企业在应对各种审计、查询等工作时更加从容不迫。
预估节省总体成本30万+/年，合思档案的应用不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。通过发票数据快速检索功能，企业可以更好地管理和利用发票数据，避免了不必要的开支。
档案合规性达到了100%，合思档案严格遵循国家相关法律法规，确保了档案管理的合规性。发票数据快速检索功能可以帮助企业快速查找和核对发票信息，确保发票的合规性，避免了因发票问题带来的风险。
合思档案：引领电子会计档案管理未来趋势
合思档案的成功应用，充分展示了其在企业财务档案管理中的重要作用。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。发票数据快速检索功能更是为企业的财务管理提供了极大的便利，让企业能够更加高效地处理和利用发票数据。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。在未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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