在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼。巨大的纸质档案管理成本，如同无底洞一般吞噬着企业的资金，而庞大的储存占地面积，也成了企业发展的一大阻碍。更重要的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，使得企业错失了许多发展的机遇。
财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的困境。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，工作效率也大打折扣。业务人员在报销流程中同样面临着难题，出差、招待后的纸质票据留存上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这些痛点而生。
合思档案：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的核心产品，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在行业内取得了令人瞩目的成绩。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业财务转型飞跃
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它致力于为企业提供全面的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现业财融合，解放双手释放人的创造力。同时，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，助力企业在政策推动、合规要求和当前经济环境下实现降本增效的目标。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，从档案采集到最终利用的全过程都能得到有效管理。
在采集方式上，支持多源采集。一方面，通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；另一方面，对于零散会计资料，也支持手动采集，提供多种便捷手动数据补录方式。
亮点创新：开启智能档案管理新纪元
合思档案的功能亮点与创新之处令人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：铸就强大竞争力
合思档案具有显著的降本增效优势。能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。具体来说，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足相关法规，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等。还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，在企业的数电票管理、纸电混合档案管理、档案全生命周期管理、档案共享调阅等方面都能发挥重要作用。在数电票管理中，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案；在纸电混合档案管理中，能解决纸电混合难管理的问题，实现电子与实物档案的高度关联。
成功案例：见证卓越成效
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min等。
合思档案能够解决企业在档案管理方面的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、智能、合规。在政策推动、合规要求和当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的有力工具。
如果您的企业正在为档案管理问题而烦恼，不妨尝试使用合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或微信小程序，即可免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。
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