云端发票管理软件助力企业财务数字化转型

云端发票管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程繁琐至极,手工报销需要人工完成提交申请、审核、核对预算和费用标准等一系列流程,这不仅耗费大量时间,还占用了众多人力。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也如鲠在喉,进、销项发票难以有效管理,严重影响业务的常态化处理。此外,企业财务数据存在信息孤岛问题,不同系统之间的数据无法连通,使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持。同时,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。

面对这些困境,云端发票管理软件——合思产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思传奇:科技与财务的融合之旅

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过连接打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更全面、准确的财务数据支持,辅助企业经营决策。合思构建的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,释放了财务人员的双手,大大提高了企业财务数字化管理效率。

合思魔方:多元功能模块解析

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对费用进行精准控制,提高财务管理效率。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在合思商城可以享受到更优惠的价格和更便捷的服务,有效降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够让企业的会计档案管理更加规范、有序。

  • 合思收支管理:对公业务难题破解者
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。

合思亮点:创新驱动的科技魅力

合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的财务数据流通更加顺畅。
合思采用先进的AI数字科技,在无需报销解决方案中,系统可自动获取发票、智能绑定费用,自动生成记账凭证并归档;在档案管理中,智能规则引擎可自动匹配业务数据,大大提高了工作效率。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。其合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

合思优势:超越同行的卓越表现

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思天地:广泛适用的目标群体与场景

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,财务人员可极致释放财务压力,员工可省事更省心。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,展现出强大的适用性和市场认可度。

合思见证:成功案例铸就可靠口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案管理各项耗时大幅减少。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和价值。

合思通过广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。已有众多知名企业选择合思并取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、科学,不妨选择合思的云端发票管理软件,现在就可以免费试用,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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