云端发票管理软件:开启企业财务数字化新时代

云端发票管理软件:开启企业财务数字化新时代
在企业财务数字化管理的征程中,诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的前行。信息孤岛问题普遍存在,不同系统之间的数据仿佛被无形的墙壁隔开,难以实现连通。这使得企业在业财融合的道路上举步维艰,无法全面、准确地掌握财务收支情况。

传统的财务报销流程更是繁琐至极。员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,还要时刻留意费用的合规性。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,严重降低了工作效率。

对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为企业合规经营的一大挑战。企业在管理进、销项发票时困难重重,稍有不慎就可能影响到企业的合规运营。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化投入的效果产出难以直观评估。企业难以动态审视数字化投入,从而为下一阶段的规划做出科学的决策参考。

面对这些行业痛点,合思的云端发票管理软件带来了全新的解决方案。

合思破局之钥:全方位财务数智化方案

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思的财务收支管理平台就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。它打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业轻松实现业财融合。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业双手得以释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思功能大观:多元模块助力财务管理

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,还支持关键词检索,能够快速定位相关档案。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

合思核心亮点:创新优势铸就卓越

  • 广泛连接生态:打破数据壁垒
    合思具有广泛连接的生态,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据的互联,打破了信息孤岛。

  • 双轮驱动模式:迭代合作共发展
    双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。一方面,通过产品功能的不断迭代升级,合思能够满足企业日益多样化的财务数字化需求;另一方面,通过与合作伙伴的紧密合作,合思拓展了服务的范围和深度。

  • 无需报销优势:高效合规新体验
    无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

  • PaaS平台赋能:强大技术支持
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持和个性化定制能力。

合思价值体现:多维度助力企业发展

  • 降本增效:挖掘收益洼地
    合思的云端发票管理软件助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。

  • 合规经营:保障支出安全
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,它还能满足各类合规认证要求,助力企业实现合规经营。

  • 释放创造力:员工省心投入核心业务
    合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工省事更省心,能够将更多的精力投入到核心业务中,释放了员工的创造力。

  • 提升决策科学性:全息数据辅助决策
    合思通过财务收支管理分析,为老板提供全息数据,辅助经营决策。同时,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,提升了决策的科学性。

合思典型场景:全场景覆盖满足需求

  • 消费场景:聚合生态便捷消费
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

  • 业务场景:开放连接助力业财融合
    合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在员工因公出差场景中,可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,消费后系统自动提报、自动记账,实现全流程数字化管理。在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。

合思成功案例:实践验证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的云端发票管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了更省的消费。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,实现了数据安全合规100%。

合思市场定位:专业优势脱颖而出

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分显示了合思具有广泛的客户基础和市场认可度。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有强大的技术研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得了信息安全等级保护三级认证,在安全合规方面具有显著优势。

合思的云端发票管理软件通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正释放财务双手,助力企业实现业财融合。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务范围,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

在当前经济环境下,面对日益复杂多变的市场环境和财务数字化需求,企业需要选择一个可靠、专业的合作伙伴。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,是企业实现财务数字化转型的理想之选。立即行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化的未来之旅。

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captaincaptain
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