合思发票存档方案：开启企业财务数字化管理新时代

在企业的财务数字化管理征程中，诸多痛点与挑战如影随形。传统财务报销流程宛如一条冗长的迷宫，繁琐复杂。企业在处理“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题时，仿佛置身于迷雾之中，难以有效管理进、销项发票。对公业务处理缺乏常态化机制，各项收付款、开收票进度也无法实时掌控，如同在黑暗中摸索前行。

员工在因公消费时，面临着重重困境。他们需要自行采购、个人垫资，还得凭借经验人工判断消费方案的合规性。报销流程更是耗费大量的时间和精力，让员工疲惫不堪。而财务人员则承受着巨大的压力，费控缺乏标准，付款难以按计划进行，回款溯源困难重重。进销项发票管理繁琐，凭证生成和报表分析都依赖人工操作，潜在风险难以通过智能手段识别，仿佛在波涛汹涌的大海中独自掌舵。

企业在会计档案管理方面，效率低下的问题也十分突出。物理空间的限制如同紧箍咒，档案整理、组卷和利用耗时较长，数据安全合规保障更是难上加难，如同在荆棘丛中艰难前行。面对这些痛点，企业急需一套高效、智能的解决方案，而合思的发票存档方案正是那把开启财务数字化管理新大门的钥匙。

合思产品全景：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，如同精密的网络，为企业提供全方位、多层次的服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的价值。其英文名称“HOSE（合思）”，原意为“软管”，寓意着管理软件具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，如同灵活的软管，为企业或组织的转型升级注入强大动力。

合思产品模块：多元功能铸就强大体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的费用管理生态系统，让企业的费用管理更加高效、便捷。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在采购过程中能够轻松选择性价比最高的方案。同时，它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，解决了企业在会计档案管理方面的诸多难题。

• 收支管理：全场景覆盖的实时解决方案
  收支管理全场景覆盖，包含合思付款、合思收款、合思BI等功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，它解决了企业对公业务中的三流合一难题，提供了实时收支一体解决方案，让企业的资金管理更加清晰、透明。

合思产品亮点：创新驱动引领行业变革

• 无需报销解决方案：高效合规的新典范
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其创新的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种模式大大提高了企业的财务管理效率，降低了合规风险。

• 全流程数字化费控管理：打通割裂系统的桥梁
  合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一创新举措，让企业的费控管理更加科学、精准。

• 合思商城的特色功能：节约文化的培育者
  合思商城实现同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这些功能不仅为企业节约了成本，还培养了员工的节约意识。

• 合思档案的独特优势：海量数据管理的利器
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

合思产品优势：对比凸显卓越价值

合思产品相较于其他产品，具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，提升成本精细化核算效率。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。

合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。

合思产品应用：精准定位满足多元需求

• 目标用户：惠及企业各层级
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工可实现省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。

• 应用场景：广泛覆盖各类业务
  合思产品的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

• 数据连通：打破信息孤岛
  合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。

• 行业适配：量身定制解决方案
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，充分证明了其在不同行业的广泛适用性和认可度。

合思产品案例：真实见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效，充分展示了合思商城在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例，如同璀璨的明珠，照亮了合思产品的卓越之路。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思产品凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和卓越的功能优势，能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了业财融合和财务数字化转型。你也可以加入他们的行列，选择合思的发票存档方案，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现可持续发展。如需了解更多信息，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思产品，亲身感受其卓越魅力。