在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务管理模式下,多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,预算管控更是困难重重,这些问题如同一座座大山,压得企业运营效率低下,成本居高不下。而在众多企业为财务数字化转型苦苦摸索时,往往过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。其实,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是更具意义的方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业解决行业痛点,开启财务数字化转型的大门。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的生态系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控作为核心产品,与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等紧密协同,形成了一套完整的财务数字化体系。这个体系就像一个精密运转的机器,各个部件相互配合,满足不同企业的多样化需求。
合思的解决方案尤为强调系统集成,它能够打破企业内部多系统之间的数据壁垒,让数据如同流水一般在各个系统之间顺畅流通,实现数据的互通和共享。这样一来,企业的财务运营效率得到了极大提升。特别是其无需报销解决方案,让员工真正体会到了数字化带来的便利。员工消费即合规,财务则可以实现统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单、生成凭证和归档等一系列流程的自动化,其中发票导入导出也变得更加便捷高效,大大节省了时间和精力。
合思财务数字化解决方案核心功能优势
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预算管控:精准守护企业财务防线
合思的预算管控功能如同一位精明的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后,会及时返回校验结果。如果费用未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔资金都花在刀刃上,在发票导入导出过程中也能严格遵循预算规则。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在发票导入导出环节,系统能够快速准确地识别发票信息,极大提高了发票识别效率。同时,它如同一个火眼金睛的卫士,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了自动生成财务凭证的功能。在发票导入导出后,无需人工进行繁琐的操作,系统会自动根据发票信息生成准确的财务凭证。这一功能大大提升了财务工作效率,让财务人员从枯燥的凭证制作工作中解脱出来,有更多的精力从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
系统集成:打通企业数据流通脉络
合思费控具备广泛连接的特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等进行无缝集成。在发票导入导出过程中,实现了基础数据同步、业务数据共享和流程自动化。它打破了数据流转的壁垒,让企业各个系统之间的数据能够自由流动,加快了业务处理和数据统计效率,使企业的运营更加顺畅高效。
合思财务数字化解决方案行业应用案例
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制造业:助力无锡派克新材料高效运营
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费控 + 银企直连后,企业的运营效率得到了显著提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息,减少了大量的手工填单工作量,在发票导入导出环节更加便捷快速。通过银企直连,打通了业务与付款的通道,提升了工作效率和数据准确性,让企业的财务管理更加科学高效。 -
医药企业:赋能苏州泽璟生物精准管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,取得了令人瞩目的成效。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在发票导入导出过程中,系统的高效集成和智能处理,确保了费用数据的准确记录和及时处理。 -
科技企业:推动北京动力源科技革新体验
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。发票导入导出功能与其他系统的紧密配合,让财务数据的流转更加顺畅,为企业的快速发展提供了有力支持。 -
电商企业:助力上海黄豆网络强化费控
上海黄豆网络科技有限公司(帆书)应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张。通过系统集成,实现了全流程数据互联,强化了费控管理颗粒度。员工可以通过移动设备进行报销,实时掌控报销进度。在发票导入导出方面,系统的便捷性让员工和财务人员都能轻松应对,提高了工作效率和管理水平。
合思财务数字化解决方案已经在众多不同行业的企业中得到了成功应用,它就像一位得力的助手,帮助企业解决了财务数字化转型中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是初创企业,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的财务数字化解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。
现在就选择合思,与众多优秀企业一起,拥抱财务数字化时代,让企业的财务运营更加高效、精准、智能。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数字化体验,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!