在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,迫切需要借助先进的技术和解决方案实现财务的数智化升级。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的行业领军者。
合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力使其在财务数智化领域占据重要地位。
政策技术双轮驱动,财务数字化机遇与挑战并存
在政策推动和技术发展的双重作用下,企业财务数字化转型成为必然趋势。国家不断出台相关政策,鼓励企业加快数字化转型步伐,以提升整体竞争力。同时,大数据、人工智能、云计算等先进技术的不断发展,也为企业财务数字化提供了有力的技术支持。企业需要更高效、智能的财务解决方案,以应对日益复杂的市场环境。
数电票时代的到来,对企业对公业务的发票处理和财务管理提出了新的要求。企业需要更加精准地管理发票,确保发票的真实性、合法性和合规性。在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的压力,需要借助数字化手段提升财务管理水平。市场上对于财务数字化产品和服务的需求不断增长,竞争也日益激烈。企业只有不断创新,提供更优质的产品和服务,才能在市场中脱颖而出。
传统财务模式痛点多,企业转型迫在眉睫
传统财务报销流程繁琐,员工需手工提交申请、审核、核对预算等,耗时耗力,且易出现人为错误。一张小小的报销单,可能需要经过多个环节的审批,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易导致报销周期过长,影响员工的工作积极性。
发票管理困难,存在验真、查重、认证等问题,容易导致合规风险。企业每天需要处理大量的发票,要确保每一张发票的真实性和合规性并非易事。一旦出现发票问题,可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。
财务数据分散,信息孤岛现象严重,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有效支持。各个部门之间的数据无法共享,导致财务部门无法及时、准确地获取业务数据,难以对企业的经营状况进行全面、深入的分析和评估。
企业在采购、收款、付款等环节缺乏有效的管控,成本高、效率低,且资金安全难以保障。采购环节可能存在价格不透明、供应商管理不善等问题;收款和付款环节可能存在资金流转不及时、风险控制不到位等问题。
合思策略解痛点,构建财务数智化新生态
为了解决上述痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
合思提供全场景财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在清晰发票记录管理方面,合思的平台能够实现发票的自动识别、验真和查重,确保发票记录的准确性和完整性。
核心模块功能强,助力企业财务管理升级
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在清晰发票记录管理方面,合思费控能够实时记录发票信息,为企业提供清晰、准确的发票数据。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。合思商城在发票管理方面,能够帮助企业清晰记录每一笔差旅消费的发票信息,实现发票的集中管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在清晰发票记录管理方面,合思档案能够将发票信息进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思的收支管理模块能够确保发票记录与业务流和资金流的一致性,为企业提供清晰的财务管理视角。
合思优势显著,脱颖而出引领行业
合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在数据安全日益重要的今天,合思为企业提供了可靠的保障,让企业能够放心使用其产品和服务。
拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,提供更全面的服务。合思的生态系统能够整合各方资源,为企业提供一站式的财务解决方案,满足企业多样化的需求。
秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够及时响应客户需求。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
具备敏捷的开发和创新能力,不断推出新的产品和功能,以适应市场变化和客户需求。合思始终保持对市场的敏锐洞察力,不断优化和完善产品,为企业提供更具竞争力的解决方案。在清晰发票记录管理方面,合思不断升级技术,确保发票记录的准确性和及时性。
成功案例见证实力,合思方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。清晰发票记录管理让动力源的财务流程更加透明、高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票管理功能帮助徐福记清晰记录每一笔差旅费用,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的发票记录管理功能让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。合思的清晰发票记录管理为汉威科技集团提供了准确的财务数据,帮助企业做出更明智的决策。
完善服务体系,全程护航企业发展
售前,合思提供免费体验合思产品的机会,让客户深入了解产品功能和优势。客户可以通过实际操作,亲身体验合思产品在清晰发票记录管理等方面的卓越性能。
售中,通过专业的团队为客户提供定制化的解决方案,确保方案与客户需求完美匹配。合思的专业团队会根据企业的实际情况,为企业量身定制财务数智化解决方案,满足企业的个性化需求。
售后,拥有完善的服务网络和技术支持团队,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。无论何时何地,客户遇到问题都能得到及时的响应和解决。合思与众多合作伙伴建立了良好的合作关系,共同为客户提供优质的服务和支持。
合思通过多年的发展和创新,为超7000家企业付费客户提供了优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案涵盖了财务收支管理的各个环节,实现了业财融合,为企业提供了全面、高效、智能的财务管理支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术水平和服务质量,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更具竞争力的解决方案。如果您想体验合思在清晰发票记录管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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