在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型的新篇章。
今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力这家老牌企业在会计票据处理等财务领域实现数字化转型，取得显著成效。
动力源：传统财务之困
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，传统财务模式下的问题逐渐显现。
在会计票据处理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难成为了突出问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，大大增加了会计票据处理的风险和成本。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务人员在进行会计票据处理时缺乏有效的数据支持，难以实现精细化管理。
合思：量身定制解决方案
面对动力源在会计票据处理等财务领域的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计票据处理提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化流程，极大地简化了会计票据处理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为会计票据处理提供了更加便捷的条件。
项目实施：攻坚克难见真章
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。
为了保证项目进度，项目经理加班加点，任劳任怨。在遇到难题时，合思团队有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决问题，确保了合思系统的正常使用。尤其是在涉及会计票据处理的功能测试阶段，团队对每一个环节都进行了严格的把关，确保系统能够准确、高效地处理各种会计票据。
转型成果：效益显著显优势
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在会计票据处理方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，这意味着会计票据处理的速度大幅提升，资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也进一步规范了会计票据处理的流程。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统为财务审批提供了准确的数据支持，使得财务制度能够更好地落地，降低了财务风险。在会计票据处理过程中，系统自动对票据进行审核，确保票据的合规性，提高了财务管理的水平。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
合思凭借专业的产品和服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，在会计票据处理等方面取得显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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