合思财务数字化解决方案：破解企业财务难题，实现高效出差费用归档

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多困境。

许多企业在系统整合方面困难重重，像动力源拥有大量自研系统，却难以实现有效整合，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅操作体验差，而且合规性难以保证。在费用管理上，企业也面临着诸多痛点，例如江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难。对于集团性公司而言，对公业务管理同样充满挑战，如汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大。此外，部分企业还面临着财务数据安全和多系统信息流转不畅的问题，如派克新材作为保密单位，对财务数据的保密性要求极高，内网与外网之间有“物理隔离”要求，已有财务系统无法连接外网，多系统应用使得信息流转只能依靠人工抄录，业务数据不连贯，重复工作繁多。解决这些问题已经刻不容缓，企业急需一套全面的财务数字化解决方案。

合思全维破局方案：解锁财务数字化新境界

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，能够解决企业面临的诸多痛点。

合思依托广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是独具特色。它实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成出差费用归档。

在预算管控方面，合思具备强大的能力。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会实时发出预警。

合思在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物借助合思费控，实现了发票的高效管理，减少了财务基础工作量。

核心功能亮点：科技赋能铸就独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

强大的系统集成能力是合思的一大优势。它能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行深度对接，实现数据的互通共享，打破数据孤岛。中亦科技在引入合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

合思积极应用AI技术，其中OCR自动识别照片发票信息的功能尤为实用。派克新材借助这一功能，提高了报销效率，员工再也不用费劲贴票，同时保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身不同需求进行个性化设置，满足多样化的业务场景。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过后将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

支持移动审批也是合思的一大亮点。员工可以随时随地发起审批，并跟踪审批进度，大大提高了审批效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。员工可以随时提交申请并进行审批，提升了报销效率。

用户收益彰显：降本增效开启管理新篇

企业使用合思的解决方案后，在多个方面获得了显著收益。

效率提升方面效果显著。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸的打印、邮递等综合成本。

在管理优化上，合思帮助企业实现了业财融合。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营的每一个环节。

数据安全方面，合思也为企业提供了有力保障。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保出差费用归档等财务数据的安全。

典型场景应用：精准施策化解业务难题

合思的解决方案在多个常见的企业场景中都能发挥重要作用。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，并根据差标进行订购。因公消费无需垫资，整个流程便捷高效。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析，方便快捷地完成出差费用归档。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需求。

预算管控场景中，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

发票管理场景中，合思支持发票智能校验，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，确保出差费用归档过程中发票的合规性。

客户成功案例：多元实践见证卓越成效

不同行业的客户成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和应用价值。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，出差费用归档工作更加高效准确。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，出差费用归档工作也更加有序。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，出差费用归档实现了自动化处理。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，出差费用归档工作更加顺畅。

在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务运营效率和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业已经通过选择合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。合思不断创新和优化产品，能够根据企业的发展和变化，提供持续的解决方案和服务，助力企业实现财务数字化转型。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中取得优势。