革新发票存档方案，合思档案引领企业财务数字化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面财务档案管理的新难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的复杂环境下，企业各层级人员都深受传统档案管理方式的困扰。

企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和低效利用而头疼。纸质档案不仅在打印、存储等方面耗费大量资金和空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理、匹配工作压得喘不过气来，手动操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的合规风险。

虽然国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，仍然面临着归档、储存等环节的难题。如何确保档案的原生性，保证企业财务档案管理的合规性，实现企业的全面数字化，成为了企业亟待解决的问题。在这样的背景下，市场对专业的电子会计档案管理平台的需求变得尤为迫切。合思档案应运而生，为企业提供了一站式的发票存档方案，成为企业财务档案管理的得力助手。

合思档案：数智时代的财务档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同场景下的财务需求。

合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题。通过先进的技术和创新的理念，合思档案能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面、高效的发票存档方案。

使命愿景：助力企业数字化转型新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它秉持着以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。

合思档案的愿景是帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化。通过前后端数据同源、流程全息贯通和管理能效提升，合思档案助力企业在数智化转型中取得成功，为企业的长远发展奠定坚实的基础。在这个过程中，合思档案的发票存档方案将发挥重要作用，为企业提供安全、高效、合规的档案管理支持。

功能架构：构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的电子会计档案全生命周期管理体系。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，并与多个合作伙伴系统集成。这为企业提供了便捷、高效的发票存档方案，确保企业能够及时、准确地收集和管理各类财务档案。

智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在档案管理和应用方面，合思档案提供了丰富的功能，支持企业对档案进行分类管理、检索查询、借阅审批等操作，满足企业不同场景下的档案管理需求。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

合思档案具有众多功能亮点和创新之处，为企业提供了独特的档案管理体验。其中，便捷调阅和混序归集是其显著特点之一。用户无需打印档案，即可打破物理空间限制，在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，并实现自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度，为企业提供了高效的发票存档方案。

大数据解决方案是合思档案的另一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都能发挥重要作用，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

产品优势：差异化竞争脱颖而出

合思档案在产品优势方面表现突出，与其他产品形成了明显的差异化竞争。显著的降本增效是其核心优势之一。合思档案能够帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，能够更有效地“收紧钱袋子”，提高经济效益。

广泛连接的能力是合思档案的另一大优势。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过拉通业财税档全链路，合思档案补足了企业信息化建设的空白，为企业提供了全面、高效的发票存档方案。

合思档案具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本。此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，满足国家档案局发布的相关标准和规定，为企业提供了安全、可靠的档案管理保障。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层级，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖了企业的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。无论是数电票管理、纸电混合档案管理，还是企业的日常财务档案管理，合思档案都能提供有效的解决方案。在企业的数智化转型过程中，合思档案可以帮助企业实现业财融合，解决档案管理中的各种问题，如数据存储、检索、合规性等问题，适用于不同规模、不同行业的企业。

对于集团型企业，合思档案可以实现共享中心统建，档案管理标准化落地。它可以统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应国家政策。在这个过程中，合思档案的发票存档方案为集团型企业提供了高效、便捷的档案管理方式，帮助企业提升管理水平和竞争力。

成功案例见证实力，选择合思开启高效之旅

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实际效果和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率和管理水平。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院通过使用合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

综上所述，合思档案是一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。其提供的发票存档方案为企业提供了安全、高效、合规的档案管理支持，是企业财务档案管理的不二之选。

如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效、智能、合规的档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和服务，为企业的发展注入新的动力。