在商业的浩瀚星空中，有这样一颗璀璨的“零食之星”——一个畅销 30 余年、年单据量高达 2.6 亿的国民经典零食品牌。它宛如一颗闪耀的明珠，拥有覆盖全国的销售版图，在市场上散发着独特的魅力，具有相当的影响力。然而，即使是如此优秀的企业，在前行的道路上也遭遇了诸多迷雾般的难题。今天，就让我们一同走进这个品牌的故事，看看合思是如何用智慧与科技为其拨开云雾，照亮前行之路的。同时，在这个过程中，电子票据发展趋势也逐渐凸显，为企业的财务数智化转型带来了新的机遇。
业务迷局：传统管理的重重困境
这个国民经典零食品牌的业务就像一张复杂而庞大的网。其销售版图覆盖全国，供应链如同错综复杂的脉络，多种销售渠道并行，犹如多条奔腾的河流各自流淌。管理流程更是跨越多个系统，这就好比在不同的轨道上运行列车，使得整个业务管理变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高耸的山峰。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，手工记账就像背着沉重的包袱前行，极大地限制了财务价值的释放。电子票据发展趋势在此时已初现端倪，传统的手工记账方式显然难以适应时代的发展。
事前事中管控的不连贯，就像一条断裂的链条，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，就像在迷雾中寻找方向，困难重重。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就如同在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。电子票据发展趋势对于解决这一问题显得尤为迫切。
合思妙方：无需报销的创新之道
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
员工在进行差旅消费时，只需先进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购，或者通过 TMC 订购。这种便捷的方式就像为员工搭建了一条畅通无阻的高速公路，让消费变得更加轻松。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上业务实现统一开票后，系统就像一个智能的管家，自动拆分结算并完成自动记账；线下业务则进行线下结算和手工记账。这一过程既保证了财务处理的准确性，又提高了工作效率，符合电子票据发展趋势的要求。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这种多级别、智能化的档案管理方式，就像一个高效的图书馆，让档案的管理和查找变得轻而易举。
合思方案还具备诸多令人瞩目的优势。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像给员工减去了沉重的负担；同屏比价功能可以让企业在消费时做出更明智的选择，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则大大提高了财务工作的效率；多源采集功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，充分体现了电子票据发展趋势下的数字化管理理念。
实施之旅：步步为营的变革之路
合思解决方案的实施过程就像一场精心策划的战役，每一步都有条不紊。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，如同获得了一张通往便捷消费的通行证，然后选择在合思商城或者 TMC 进行订购。
合思商城和 TMC 分别生成对账单，财务部门通过对账结算中心进行相关操作。这就像一场精密的舞蹈，各个环节紧密配合，确保财务数据的准确和清晰。
线上业务实现统一开票后，系统自动拆分结算并完成自动记账，就像一台高速运转的计算机，高效地处理着各种财务数据；线下业务则进行线下结算和手工记账，保证了业务处理的全面性。
在档案管理环节，按照合思的 L4 级和 TMC 的 L3 级标准进行相应的档案处理和归档。这就像给档案穿上了一层坚固的铠甲，确保档案的安全和完整，顺应了电子票据发展趋势。
成果闪耀：数智转型的辉煌成就
经过合思解决方案的实施，这个国民经典零食品牌取得了令人瞩目的成果，宛如在黑暗中点亮了一盏明灯。
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化就像一座高耸的山峰，见证了企业在成本控制方面的巨大进步，也体现了电子票据发展趋势下企业降本增效的能力。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这就像给财务工作装上了一台加速器，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一条完整的产业链，将业务和财务紧密地联系在一起，让企业的运营更加顺畅，符合电子票据发展趋势的内在要求。
在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据建立了一座坚固的堡垒，确保数据的安全和可靠。
客户心声：高度认可的真诚反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案就像一场及时雨，极大地解决了他们之前面临的各种财务难题，提升了工作效率，降低了成本。
客户认为合思的系统操作便捷，就像一辆驾驶轻松的汽车，与企业的业务适配度高，为企业的数字化转型提供了有力支持。电子票据发展趋势在合思的解决方案中得到了充分体现，让企业感受到了科技的魅力。
客户反馈在使用合思方案后，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，就像摆脱了沉重的枷锁，能够更专注于核心业务。
客户对合思的服务团队也表示满意，认为他们专业且响应及时，就像一群贴心的守护者，保障了项目的顺利实施。
行动召唤：携手合思开启新篇
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的能力。它就像一座智慧的灯塔，为企业照亮财务数智化的前行之路。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的工具箱，满足企业在财务方面的各种需求。
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