合思票据归档方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化管理已成为必然趋势。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，面临着诸多痛点。报销流程繁琐得如同迷宫，员工在其中艰难穿行，耗费大量时间和精力；业财信息互不连通，仿佛两座孤岛，无法实现数据的有效共享和利用；费用管控困难重重，如同在迷雾中航行，难以把握方向，企业难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在对公业务方面，企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理也困难重重，严重影响企业常态化业务处理。财务人员更是压力巨大，费用控制缺乏标准，付款计划难以执行，回款溯源犹如大海捞针，发票管理繁琐至极，还需花费大量时间进行数据采集和报表制作。员工因公消费也充满麻烦，垫资、开票、打印等环节如同枷锁，大部分消费场景报销流程复杂，业务人员也难以及时掌握销售回款和采购付款信息。

面对这些行业痛点，合思推出了全面的票据归档方案，为企业提供了一套综合解决方案。

合思方案：构建财务数智化生态桥梁

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接起来，让数据在其中自由流动。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，释放了财务人员的双手。

合思产品：功能强大的财务数字化利器

合思旗下的产品功能强大，各具特色。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。就像一个智能管家，将企业的费用管理得井井有条。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。让企业在差旅管理上更加高效、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能仓库，将企业的会计档案妥善保管，随时可以快速查找。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

合思亮点：四大优势脱颖而出

合思产品区别于其他产品的核心亮点十分显著。
以连接为核心，合思广泛连接各类平台和系统，实现数据连通和业财融合，打破信息孤岛，为企业提供一体化的财务数字化解决方案。就像一个超级连接器，将企业的各个环节紧密连接在一起。
提供无需报销的解决方案，降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，确保数据安全合规。这一方案从根本上改变了传统的报销模式，为企业和员工带来了极大的便利。
具有智能化的特点，如智能匹配、智能推荐、智能分析等，提升了用户体验和工作效率。例如合思BI可自动数据清洗、提供个性化预警与监控、智能测评关键业务财务指标水平。就像一个智能助手，时刻为企业提供精准的决策支持。
拥有丰富的行业化解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型。无论是哪个行业，合思都能提供量身定制的解决方案。

合思价值：为企业和用户带来多重利好

合思产品为企业和用户带来了实实在在的价值。
助力企业降本增效，通过全流程数字化费控管理、智能对账和收支分析等功能，降低企业管理成本，挖掘收益洼地。例如徐福记使用合思商城后差旅成本节约，动力源实现效率提升和人员成本节约。
提升企业合规经营水平，通过事前规划、实时风控和标准化的费控流程，确保企业每一笔支出合规、安全、透明，符合监管要求。让企业在合规的轨道上稳健发展。
释放员工和财务人员的压力，员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分消费场景无需报销；财务人员可实现费控标准化、付款计划执行、回款溯源、发票全生命周期管理等，凭证自动生成，报表智能分析。让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
推动企业实现低碳运营，如合思档案的零打印功能，减少纸张使用，助力双碳目标落地。为企业的可持续发展贡献力量。

合思应用：多场景下的完美实践

合思产品在不同场景下都有典型的使用方式。
在消费场景中，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，员工可通过合思商城进行线上订购或使用易商卡线下消费。为员工提供了便捷的消费体验。
在业务场景中，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，合思系统可与企业业务系统全面集成，实现数据互联。促进了企业业务的高效开展。
在财务管理场景中，合思费控实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理；合思付款和收款分别解决采购对账、收票、付款以及销售开票、收款、对账等问题；合思BI提供财务收支经营分析，辅助企业经营决策。让企业的财务管理更加科学、高效。
在档案管理场景中，合思档案帮助企业实现会计档案的电子化管理，包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能，支持业财一体和管理自动化。提高了企业档案管理的效率和安全性。

合思案例：实际应用中的卓越成效

合思产品在实际应用中取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，借助其财务数字化解决方案，在各自行业中实现更高效的财务管理和业务运营。

合思定位：差异化优势引领市场

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过数字化技术推动企业或组织转型升级，助力企业实现业财融合。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够连接众多第三方平台和系统，实现数据的全面流通和共享；拥有双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的创新，又关注服务模式的优化。
无需报销的解决方案是合思的独特优势，从根本上改变了传统的报销模式，为企业和员工带来了极大的便利和效率提升。
合思拥有丰富的行业化解决方案，能够根据不同行业的特点和痛点提供定制化的服务，满足不同企业的个性化需求，这是很多产品所不具备的。

合思的票据归档方案通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业加入合思，将共同开启财务数字化的新时代，实现企业的可持续发展。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。