在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的态势重塑企业财务档案管理格局。国家计划在2025年完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加速推进。因数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的技术和服务经验。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供便捷、合规的档案管理解决方案，在数电票时代显得尤为重要。
数电票市场形势洞察
- 政策驱动与发展现状
如今，数电票在收票和开票两端都呈现出蓬勃发展的态势。在收票方面，多项政策纷纷肯定电子发票和电子凭证的法律效力，这无疑为电子会计档案的发展注入了强大动力。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，标志着数电票时代已然来临。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
- 全生命周期管理闭环
电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，这要求企业完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。只有实现全流程的有效管理，才能确保电子会计档案的安全性和合规性。
纸电混合时代企业痛点剖析
-
高管之困
企业高管在纸电混合时代面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地问题也日益突出。同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。 -
财务之扰
财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰。手动匹配核对工作枯燥繁复，不仅效率低下，而且容易出现错误。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务工作的准确性和及时性。 -
业务之难
业务人员在报销纸质票据时，也遭遇了流程繁琐、耗费时间的难题。繁琐的报销流程不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了企业的运营效率。 -
企业之痛
企业整体还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险主要是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
合思档案解决方案策略
-
场景适配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是何种行业、何种规模的企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。 -
业财连接
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，合思档案能够实现发票处理自动化，提高档案管理的效率和准确性。 -
管理与服务融合
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思档案核心模块解析
-
大数据解决方案
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，实现发票处理自动化，大大提高了档案管理效率。 -
档案扩展解决方案
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业提供了更加灵活的档案管理方式。 -
证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它能够确保企业的财务档案在各个环节都符合法律法规的要求，降低企业的合规风险。 -
数电票解决方案
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一方案不仅提高了数电票处理的效率，也确保了数电票处理的准确性和合规性。
合思档案竞争优势凸显
-
降本增效显著
合思档案能够显著降低企业成本，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。通过实现发票处理自动化，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，从而为企业节省了大量的时间和成本。 -
合规性有保障
合思档案符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过相关安全认证和试点验收。这确保了企业在使用合思档案时，能够满足法律法规的要求，降低合规风险。 -
数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业提供更加全面、准确的数据分析和决策支持。 -
广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种方式，企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
合思档案成功案例展示
-
海亮教育
海亮教育完成数字化拼图后，服务单位数量增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，降低了人工成本。 -
徐福记
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过使用合思档案，徐福记实现了档案管理的数字化和智能化，提高了企业的管理水平。 -
中交水规院
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，这充分证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性。 -
某企业
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。合思档案帮助该企业解决了档案管理中的难题，实现了企业的数字化转型。
合思服务体系介绍
-
服务网络覆盖
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，方便为企业提供本地化服务。 -
联系方式便捷
企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解产品详情。此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于企业获取最新信息和服务。
合思档案价值总结
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
合思档案助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
