在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为了亟待“恶补”的功课。在纸电混合时代，企业在传统档案管理中遭遇了诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时费力，还枯燥繁复，极大地影响了工作效率。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，需要花费大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的难题，影响了企业全面数字化的进程。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现发票处理自动化。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，真正做到了发票处理自动化。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据进行管理，财务档案的证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案无需打印，应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案具有强大的自定义功能，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升了发票处理自动化的水平。
数电票解决方案为数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供了端到端全流程自动化服务。支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现了数电票全流程闭环管理，让发票处理更加高效、准确。
核心功能：高效合规的数据利用
合思档案具备一系列强大的核心功能，在提高效率、保障合规、数据利用等方面表现卓越，发票处理自动化贯穿其中。
– 多源采集
支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，对于零散会计资料，合思档案提供了便捷的补录方式，如单张PDF大文件可自动切割、可自定义配置Excel导入模板等，让发票等会计资料的采集更加灵活、高效。
– 智能制档
通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了发票处理自动化的程度。还可通过字段映射让档案查询更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
– 档案管理
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展，方便企业对发票等档案进行分类管理。
– 档案应用
实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，让发票等档案的应用更加便捷、高效。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中展现出了显著的成效，真正实现了发票处理自动化，帮助企业解决了档案管理难题。
– 大型单据量企业
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是亟待解决的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，大大提高了发票处理的效率，同时降低了企业成本。
– 重型装备制造商
世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案解决了这些难题，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年，在发票处理自动化的同时，为企业带来了实实在在的效益。
– 某企业
某企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的发票处理更加规范、高效。
– 民办教育集团
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，确保了发票等档案的高效处理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现发票处理自动化，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业联系了解合思档案。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择，与合思携手实现档案管理的变革。
