数电票时代，合思档案引领企业电子会计档案管理新风尚

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。在收票方面，多项政策明确了电子发票和电子凭证的法律效力，为其接收提供了坚实的法律依据；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

由于数电票管理要求特殊，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票必须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。因此，企业电子会计档案管理的重要性愈发凸显。

企业电子会计档案管理痛点剖析

• 高管之困：资源浪费与决策迷茫
  企业高管在电子会计档案管理方面面临诸多难题。纸质档案管理成本高、占地面积大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这不仅造成了企业资源的极大浪费，还影响了决策的科学性。在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要准确的数据支持来做出明智的决策，而纸质档案的局限性使得高管们在这方面陷入困境。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员是电子会计档案管理的直接参与者，他们需要处理大量的档案数据。整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这种重复性的工作极大地降低了财务人员的工作热情和效率，使他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 业务之烦：报销流程阻碍业务
  业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐。这不仅耗费了他们大量的时间和精力，还影响了工作的积极性和业务的开展。对于业务人员来说，他们的主要精力应该放在拓展业务上，而繁琐的报销流程却成为了他们的负担。

• 企业之痛：成本风险双重压力
  企业在电子会计档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些则是隐形成本的表现。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，也给企业带来了高合规风险。

合思档案：全方位解决方案

• 多场景覆盖，满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的企业，无论处于何种业务场景，合思档案都能满足其档案管理需求，为企业提供全面、高效的票据管理在线解决方案。

• 角色定制，精准服务
  对于不同角色的用户，合思档案有针对性地提供了不同的解决方案。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

核心模块，功能强大

• 档案扩展：拓展管理边界
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，同时实现财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁和利用等环节，为企业提供了全面的票据管理在线解决方案。

• 证据链完整：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。例如，检测涉及资金类业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等。

• 共享调阅：精细查询体验
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，以及一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员角色有不同的调阅方式，如财务人员可进行多维查询、导入式查询等，业务人员可授权检索、借阅，审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询等，管理人员可查看统计报表、图表展示等。

• 数电票管理：全流程闭环
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。包括获取环节的多渠道获取和自动匹配，业务环节的上传、流转、解析等，入账环节的财务入账和档案归档，以及归档环节的回写业务信息和归档等，为企业提供了一站式的票据管理在线解决方案。

竞争优势显著

• 广泛连接，数据全面
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的全面性和准确性。通过与各种业务系统的无缝对接，合思档案能够实时获取最新的财务数据，为企业提供准确的决策依据。

• 自动归档，高效准确
  合思档案具备100%自动归档的功能，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案管理的准确性。企业无需再为繁琐的人工归档工作而烦恼，只需将数据交给合思档案，即可轻松完成档案管理任务。

• 合规保障，政策紧跟
  合思档案严格遵循国家相关政策，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，保障企业档案管理的合法性和规范性。在数电票时代，政策法规不断变化，合思档案能够及时响应政策要求，为企业提供合规的票据管理在线解决方案。

• 灵活迭代，适应变化
  合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它可以及时应对政策和业务变化，确保产品始终适应企业的需求。无论市场环境如何变化，合思档案都能为企业提供最适合的档案管理解决方案。

成功案例见证实力

• 案例一：海量单据企业的高效管理
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标表现优异，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 案例二：集团企业的标准化转型
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储，通过OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案。推进单套制落地，采用混序归档和银行回单分类归档。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

专业服务体系保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思档案的优质服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则。聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供可靠的票据管理在线解决方案。

合思档案在电子会计档案管理方面具有重要的价值和意义。它能够帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在数电票全面覆盖和企业数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，将为更多企业提供有力的支持，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验这款优秀的票据管理在线解决方案，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。