在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里也即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在助力企业实现电子凭证的高效管理，为财务数智化转型提供强有力的支持。
市场形势：电子凭证无纸化，财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。在当前经济环境下，企业对于提高财务管理效率、降低成本的需求日益迫切，电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一条可行的解决方案。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
传统纸质档案管理模式存在诸多问题，严重制约了企业的财务管理效率。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
解决方案整体策略概述：合思档案的一站式解决之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台实现了全流程的合规化、自动化、数字化，具体包括档案采集的开放式接口互联·自主采集、档案制档的智能关联·自动组装、档案管理的精准权限管控·档案目录灵活扩展、档案利用的多维检索·一站式预览等功能。通过这些功能，合思档案能够帮助企业有效解决传统纸质档案管理中存在的问题，提高财务管理效率，降低运营成本。
核心模块：功能强大，业务覆盖广泛
合思档案的功能蓝图十分强大，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理（智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务）。在便捷调阅方面，企业用户可以快速检索发票数据，实现发票数据快速检索，无需打印纸质档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装功能则可以将电子凭证进行智能分类和归集，无需人工进行繁琐的组装操作。
业务层方面，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。这种广泛的业务覆盖使得合思档案能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供全面的财务管理解决方案。
竞争优势：专业实力，铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发实力和广泛的服务网络为合思档案的稳定运行和持续优化提供了有力保障。
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业在使用合思档案时，可以快速检索发票数据，实现发票数据快速检索，及时掌握财务信息，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：实践见证，效果显著
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。好想你使用合思档案方案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你能够快速检索发票数据，实现发票数据快速检索，提高了财务管理的效率和准确性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在日常财务管理中，COMMUNE幻师可以方便地进行发票数据快速检索，及时处理财务事务，提升了企业的运营效率。
服务体系：全方位服务，贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。无论是系统的安装调试、使用培训，还是后续的技术支持和维护，合思都能够为客户提供一站式的解决方案。
总结合思档案在推动电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有很好的参考价值和借鉴意义，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。
