在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标已明确，这一趋势如汹涌浪潮，让企业财务档案管理不得不直面新的挑战。数电票的快速扩张，使得收票和开票在政策与覆盖范围上都发生了显著变化。因其管理要求的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以有效分析利用的困扰；财务人员则需面对海量档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配核对确认，枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业财务档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。在这样的背景下，合思档案的票据管理在线解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
创新方案 破解管理难题
合思档案凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案的票据管理在线解决方案就像一位智能的数据管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，真正实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们工作中的得力助手。它让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，便于监控和分析。从此，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案的票据管理在线解决方案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能概览 构筑管理基石
合思档案的票据管理在线解决方案具有电子会计档案全生命周期管理功能，如同一位全方位的守护者，为企业财务档案管理保驾护航。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等进行采集，内部通过EAI插件等方式采集。这种多渠道的采集方式，确保了数据的全面性和准确性。
预归档服务提供了自动归档等多种方案，让企业可以根据自身需求灵活选择。
基础管理涵盖了档号管理、账套管理等多方面，为档案管理提供了坚实的基础。
档案服务包括身份调查、档案借阅等内容，方便企业对档案进行有效利用。
统计分析功能如进销项统计、资金统计等，为企业提供了全面的数据支持。
应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案管理的价值。
在采集方式上，合思档案支持多源采集。一方面，接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。另一方面，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查阅更便捷。
此外，合思档案拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，可实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。
核心亮点 彰显卓越优势
合思档案的票据管理在线解决方案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
实现应收尽收是合思档案的重要目标。通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
档案扩展解决方案是合思档案的又一创新。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案更是体现了合思档案的专业性。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
价值体现 驱动企业发展
合思档案的票据管理在线解决方案为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效是其最直观的体现。它能更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案为企业提供了一个数据驱动的决策平台，让企业能够更加科学地做出决策。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。
典型场景 见证方案实效
合思档案的票据管理在线解决方案在不同的场景中都发挥了重要作用。
企业高管可以利用合思档案沉淀数据资产，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。他们可以通过合思档案随时获取企业的财务档案数据，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员和财务人员借助合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作，实现了档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员通过合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
业务人员在出差、招待后报销时，无需留存上交纸质票据，通过合思档案可简化报销流程。他们可以更加便捷地完成报销工作，提高工作效率。
成功案例 验证方案实力
众多企业的成功实践证明了合思档案的票据管理在线解决方案的有效性。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位 凸显独特优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
合思档案的票据管理在线解决方案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案的票据管理在线解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com ，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
