云端发票服务助力企业财务数字化转型

在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座无形的大山，给企业带来诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业发展道路上的顽疾。

目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。比如在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。对于许多中小型连锁企业来说，报销数字化程度低，纸媒介入仍然是报销的唯一载体，这导致报销过程繁琐，时间周期长，人力成本高，报销错误率也居高不下。

面对这些难题，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了云端发票服务，带来了全新的解决方案，让我们一起深入了解。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中就包括云端发票服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的后盾，让企业能够更放心地使用合思的云端发票服务。

使命愿景：让企业价值最大化

合思的产品肩负着重要的使命与愿景，它要帮助企业实现多方面的目标和价值。

首先，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过云端发票服务，企业能够更精准地管理费用，降低成本，提高效益。

其次，以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。合思的平台能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持，云端发票服务更是其中的数据重要来源。

再者，推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。云端发票服务在这个过程中起到了关键的连接作用，使业务和财务数据更加流畅地交互。

最后，通过加快财务数字化体系建设，为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献，节约打印、仓储、运输等成本。合思的电子会计档案模块与云端发票服务相结合，实现了档案的完全电子化，自动归档，大大提高了档案管理效率，减少了纸质发票的使用。

功能模块：全方位的财务管控

合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业的财务管控提供了全方位的支持，云端发票服务贯穿其中。

费控管理模块是合思产品的核心之一。它包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。云端发票服务在费用报销和发票管理等环节发挥着重要作用，让发票的管理更加高效、准确。

财务收支经营分析模块可对企业的财务收支情况进行深入分析，为企业决策提供支持。通过对云端发票服务所提供的数据进行挖掘和分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策。

电子会计档案模块实现了档案完全电子化，自动归档，提高了档案管理效率。云端发票服务与该模块紧密结合，使得发票作为重要的财务档案能够更方便地进行存储和管理。

聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商，为企业提供统一的消费平台，提升员工报销体验。在这个过程中，云端发票服务确保了消费发票的及时获取和管理，让员工的报销更加便捷。

功能亮点：创新引领费控新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，其中“无需报销”理念和智能工具应用尤为突出，云端发票服务在其中起到了关键的支撑作用。

合思提出了“无需报销”的解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，这是企业未来要达到的费控管理终点。在初级无需报销阶段，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。云端发票服务自动获取消费发票，为这一过程提供了有力支持。

在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。例如，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。云端发票服务能够快速准确地处理发票信息，确保整个流程的顺畅进行。

智能连通后端支付系统也是合思的一大亮点。付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。云端发票服务与支付系统的无缝对接，保证了资金支付的准确性和及时性。

优势凸显：与其他产品拉开差距

相较于其他产品，合思具有显著的优势，云端发票服务更是其优势的重要体现。

合思具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思的产品时，能够与现有的系统进行无缝集成，云端发票服务也能够与其他系统的数据进行交互，提高工作效率。

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。在消费过程中，云端发票服务能够及时准确地获取发票信息，为企业的财务管理提供支持。

以费控管理为抓手，合思能够推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。云端发票服务在这个过程中起到了数据纽带的作用，将业务和财务数据紧密连接起来。

财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层次的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。云端发票服务可以根据企业的自定义需求，对发票数据进行分类和管理，更好地满足企业的个性化需求。

目标用户：多行业的理想之选

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其云端发票服务在多个行业都有广泛的应用场景。

在医药行业，合思的产品可满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。云端发票服务确保了发票的合规性和准确性，为医药企业的财务管理提供了有力保障。

在软件行业，合思能够解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂的问题，实现费用的预算、控制和结算。云端发票服务帮助软件企业更好地管理项目费用发票，提高财务管理的效率。

在连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。云端发票服务实现了发票的电子化管理，方便连锁企业对各门店的发票数据进行整合和分析。

成功案例：实力见证价值

众多成功案例证明了合思产品的实力，云端发票服务在这些案例中发挥了重要作用。

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过云端发票服务，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。云端发票服务提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一支付。云端发票服务降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，其中云端发票服务更是核心亮点之一。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品，尤其是云端发票服务，将是企业实现这一目标的有力助手。选择合思，与我们一起迈向财务数字化的新时代，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的云端发票服务，开启企业财务数字化转型之旅。