合思:引领财务数智化变革,实现发票导入导出高效管理

合思:引领财务数智化变革,实现发票导入导出高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位和影响力不言而喻。

多元产品体系 构建财务服务全景图

合思拥有一套丰富且完善的产品体系,能够满足不同企业的多样化需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其提供的产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。合思费控可实现预算管控、费用报销、发票管理等功能,为企业提供精细化的费用管理解决方案。企业在进行发票导入导出时,合思费控能高效处理,确保数据准确无误。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提升了消费体验和合规性。在这个过程中,发票导入导出环节也更加便捷高效,让企业的财务管理更加顺畅。

核心技术赋能 彰显创新实用价值

合思的系统集成能力十分强大。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票导入导出方面,系统集成使得数据的传输更加稳定和快速,避免了人工操作带来的错误和延误。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票导入导出实现了自动化处理,让员工真正感受到数字化便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性。

发票智能校验功能更是合思的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在发票导入导出过程中,智能校验功能确保了每一张发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了可靠保障。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在发票导入导出环节,预算管控功能可以对相关费用进行实时监控,确保企业的财务支出在预算范围内。

对比传统模式 凸显合思显著优势

与传统财务模式相比,合思的产品优势明显。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票导入导出方面,传统模式需要人工在多个系统中操作,容易出现数据错误和丢失,而合思的多系统集成使得发票数据可以在不同系统之间顺畅传输,提高了工作效率和数据准确性。

传统报销流程长、审批慢,而合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,让审批流程透明化、线上化,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在发票导入导出环节,合思的线上化流程使得发票信息可以快速上传和审核,加快了报销进度。

传统财务核算依赖手工统计,数据滞后。合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提升了财务工作效率和数据准确性。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。在发票导入导出过程中,自动生成凭证功能可以根据发票信息快速生成准确的凭证,减少了人工录入的工作量和错误率。

传统预算管控事后管控为主,容易出现超标情况。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标时不允许提交,审批时智能预警提示。在发票导入导出环节,预算前置管控可以对发票对应的费用进行实时监控,确保费用不超过预算。

多行业应用案例 见证合思卓越成效

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量减少。在发票导入导出方面,合思的解决方案使得动力源能够更加高效地处理发票数据,提高了财务管理的效率和准确性。

汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控加强,预算管控前置。在发票导入导出环节,汉威科技集团通过合思的系统,能够快速准确地完成发票的导入和导出,同时实现了对发票数据的有效管理和监控。

派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在发票导入导出方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了发票数据的快速传输和准确处理,提高了财务管理的效率和合规性。

江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在发票导入导出环节,江西中机通过合思的系统,能够更加便捷地完成发票的导入和导出,同时提高了财务补贴核算的效率。

展望未来 携手共创财务数智化新辉煌

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票导入导出等关键环节,合思的产品和服务展现出了卓越的优势和价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。在发票导入导出方面,合思将不断优化技术和服务,为企业提供更加高效、便捷、安全的解决方案。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术功能,将在财务数智化领域持续发挥重要作用,为更多企业提供优质的解决方案。未来,合思将不断迭代升级产品,提升服务质量,与企业共同成长,推动财务数智化行业的发展。

如果您也想体验合思在发票导入导出及财务数智化管理方面的卓越优势,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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