合思档案：引领企业票据归档方案新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的考验。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑对企业的管理能力提出了更高的要求。

与此同时，纸电混合时代的到来，也让企业各层级人员苦不堪言。企业高管们为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员每天要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。而且，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些显性成本如同一只只贪婪的手，不断吞噬着企业的资源。此外，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，高隐形成本导致内部协作滞后，企业的发展仿佛被一只无形的手束缚着。

精准破局：合思票据归档方案出击

面对这些痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了一套领先的票据归档方案。该方案包括单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案的票据归档方案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。有了它，企业在决策时将更加明智，发展的道路也会更加顺畅。

对于归档员/财务而言，这无疑是一场解放生产力的革命。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。从此，繁琐的档案工作将变得简单高效，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计来说，合思档案的票据归档方案也提供了极大的便利。它可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。审计工作将变得更加高效、准确，为企业的合规运营提供有力保障。

功能探秘：合思票据归档方案的多样魅力

合思档案的票据归档方案功能丰富多样，令人眼前一亮。

在多源采集方面，它基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，满足了企业不同的需求，让数据采集变得轻松自如。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，它可以自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据。同时，它还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。有了这个功能，企业的档案管理将更加科学、高效。

专用格式版式文件是合思档案的又一特色。它自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这不仅为企业节省了成本，还满足了企业个性化的需求。

电子会计档案全生命周期管理功能则涵盖了从档案采集到销毁的全过程，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它就像一位贴心的管家，全程呵护着企业的档案，让企业无需为档案管理的各个环节担忧。

核心亮点：合思票据归档方案的独特优势

合思档案的票据归档方案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。有了它，企业人员可以随时随地在线调阅档案，无需打印，既方便又环保。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测。这一方案为企业的档案安全提供了双重保障，让企业可以放心使用。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在当今数据爆炸的时代，这一功能显得尤为重要，它让企业能够快速处理海量数据，挖掘数据背后的价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这一功能为企业的实物档案管理提供了全新的思路和方法，让实物档案管理不再成为企业的难题。

价值凸显：合思票据归档方案的企业意义

合思档案的票据归档方案对企业具有重要的意义。

它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证档案管理合规性。让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。在当前经济环境下，企业面临着各种成本压力，合思档案的票据归档方案无疑为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在数字化时代，数据就是企业的核心竞争力，合思档案的票据归档方案让企业能够充分挖掘数据的价值，为企业的发展提供有力支持。

它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。有了这个系统，企业的管理将更加高效、科学，能够更好地应对市场的变化和挑战。

它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，满足企业在政策推动、合规要求和降本增效等方面的需求。在当今数字化转型的浪潮中，企业只有不断提升自身的数字化水平，才能在市场中立于不败之地，合思档案的票据归档方案为企业的数字化转型提供了有力的支持。

场景体验：合思票据归档方案的实际应用

合思档案的票据归档方案在企业的各个场景中都有着广泛的应用。

在企业日常运营中，财务人员可通过合思档案系统进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，快速定位和获取所需的档案数据。这大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加准确地完成工作。

业务人员在出差、招待等报销业务中，可直接通过系统上传电子票据，无需留存和上交纸质票据，简化报销流程。这不仅为业务人员提供了便利，也提高了企业的报销效率。

审计人员可利用系统的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作效率。审计工作变得更加高效、准确，为企业的合规运营提供了有力保障。

管理人员可通过系统的统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析和决策，提升企业管理水平。有了这些数据支持，管理人员能够更加科学地进行决策，推动企业的发展。

案例见证：合思票据归档方案的可靠有效

合思档案的票据归档方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的效果。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，借阅管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理和利用等多方面问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位：合思票据归档方案的独特地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，具有广泛的市场认可度。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案能够不断进行技术创新，为企业提供更优质的服务。

拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，具备较高的技术实力和安全保障。企业可以放心使用合思档案的票据归档方案，不用担心数据安全问题。

秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。

合思档案的票据归档方案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。

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